BookYol

مفهوم

إدارة الطاقة

إدارة الطاقة ⁦(Energy Management)⁩ هي ممارسة تتعامل مع الانتباه بوصفه قدرة ترتفع وتنخفض على مدار اليوم، لا موردًا موزعًا بالتساوي على الساعات، فتضع أصعب المهام في أصفى أوقات الذهن، وتترك الأعمال الروتينية لفترات الفتور.

روّج جيم لوهر وتوني شوارتز لهذه الفكرة في كتابهما «قوة الانخراط الكامل» ⁦(The Power of Full Engagement)⁩ عام 2003. ثم منحها كريس بيلي، مؤلف «التركيز الفائق» ⁦(Hyperfocus)⁩، منهجًا عمليًا في كتابه السابق «مشروع الإنتاجية» ⁦(The Productivity Project)⁩. فهو يسمي فترة الصفاء «وقت الذروة البيولوجي» ⁦(Biological Prime Time)⁩، ويكتشفها بتقييم الطاقة من عشرة كل ساعة، لمدة أسبوع أو أسبوعين، مع تسجيل ما كنا نفعله. وسبب نجاح الفكرة فسيولوجي. فالإيقاع اليوماوي ⁦(Circadian Rhythm)⁩، أي الساعة البيولوجية، يرسم منحنى لليقظة يصعد خلال الصباح، ويهبط في بداية ما بعد الظهر، ثم يرتفع إلى ذروة مسائية أصغر، ويتراكم فوقه ضغط النوم مع كل ساعة يقظة. وأول ما يتراجع هو بالضبط ما يحتاج إليه العمل العميق ⁦(Deep Work)⁩: الاحتفاظ بمشكلة معقدة في الذهن، ومقاومة التبويب الأسهل، واختيار ما يهم. ويسري هنا أيضًا السقف الذي وضعه كال نيوبورت: حتى الممارسون المدرَّبون لا يحافظون إلا على نحو أربع ساعات يوميًا من العمل العميق الحقيقي. والخطأ الشائع تحويل الوعي بالطاقة إلى ذريعة للتأجيل. فالمقصود ليس انتظار الشعور بالصفاء، بل معرفة الأوقات التي يكون فيها الذهن صافيًا بانتظام، ثم حماية تلك الساعات.

مثال من الواقع

تسجل سلمى، مطورة البرمجيات في الدار البيضاء، رقمًا واحدًا في هاتفها كل ساعة لمدة أسبوعين. والنمط واضح: 9 بين 09:00 و11:30، و4 حول 14:00، ثم 7 من جديد بحلول 19:00. فتنقل الاجتماعات اليومية القصيرة ومراجعات الشيفرة إلى ما بعد الظهر، وتحجز تلك الفترة الصباحية لتصميم بنية الأنظمة. الشخص نفسه، والوظيفة نفسها، ونتيجة أفضل بوضوح.

طريقة استخدامه

  1. 1تقييم مستوى اليقظة من عشرة كل ساعة لمدة أسبوعين، مع سطر واحد عمّا كنا نفعله.
  2. 2تحويل فترة الذروة التي تظهر إلى كتلة متكررة في التقويم، لا يدخلها إلا أهم مهمة.
  3. 3تخصيص البريد الإلكتروني والأعمال الإدارية والاجتماعات التي لا مفر منها لفترة الهبوط عن قصد، وترك الانتعاش المسائي للقراءة أو للتخطيط لليوم التالي.