BookYol

Kavram

Enerji Yönetimi (Energy Management)

Enerji yönetimi, dikkati saat başına eşit dağılan bir kaynak değil gün içinde yükselip alçalan bir kapasite olarak kabul edip en zor işi kişinin en zinde olduğu saatlere, rutin işleri ise düşüş saatlerine yerleştirme pratiğidir.

Fikri Jim Loehr ve Tony Schwartz, The Power of Full Engagement (2003) kitabıyla yaygınlaştırdı. Kusursuz Dikkat'in yazarı Chris Bailey ise daha önceki kitabı The Productivity Project'te ona pratik bir yöntem kazandırdı. Bailey günün yüksek aralığına "biyolojik zirve zamanı" der ve bu aralığı bulmak için bir iki hafta boyunca her saat başı enerjinize 10 üzerinden puan verip o sırada ne yaptığınızı not etmenizi önerir. Yöntemin işe yaramasının sebebi fizyolojidir. Sirkadiyen ritim gün boyu bir uyanıklık eğrisi çizer: Sabah yükselir, öğleden sonranın başında çöker, akşama doğru daha küçük bir tepe yapar. Bunun üstüne uyanık geçirdiğiniz her saatle birlikte uyku basıncı biner. İlk bozulan da tam olarak derin çalışmanın ihtiyaç duyduğu şeylerdir: karmaşık bir problemi zihinde tutmak, kolay sekmeye direnmek, neyin önemli olduğunu seçmek. Cal Newport'un hatırlattığı tavan da burada geçerlidir: Deneyimli biri bile günde ancak dört saat kadar gerçek derin çalışma sürdürebilir. En sık yapılan hata, enerji farkındalığını bir izin belgesine çevirmektir. Amaç kendinizi zinde hissedene kadar beklemek değil, ne zaman güvenilir biçimde zinde olduğunuzu öğrenip o saatleri savunmaktır.

Gerçek hayattan bir örnek

İzmir'de çalışan bir yazılımcı iki hafta boyunca her saat başı telefonuna tek bir rakam yazıyor. Tablo net: 09.00–11.30 arası dokuz, 14.00 civarı dört, 19.00'da yeniden yedi. Ekip toplantılarını ve kod incelemelerini öğleden sonraya taşıyor, sabahki iki buçuk saati mimari tasarıma ayırıp takvimde kapatıyor. Aynı iş, aynı kişi; ama teslim ettiği işin kalitesi belirgin biçimde değişiyor.

Nasıl kullanılır

  1. 1Bir iki hafta boyunca her saat başı enerjinizi 10 üzerinden puanlayın ve o saatte ne yaptığınızı tek satırla not edin.
  2. 2Ortaya çıkan tepe aralığını takviminize tekrarlayan bir blok olarak yazın ve o bloğa yalnızca en önemli işinizi koyun.
  3. 3E-posta, fatura, dosyalama ve kaçamadığınız toplantıları bilerek düşüş saatlerine, akşamki küçük tepeyi ise okumaya veya yarını planlamaya ayırın.