«عادةً ما تكون هناك علاقة عكسية بين مقدار انشغال الذهن بأمر ما ومقدار ما يُنجَز منه.»

لماذا قيل

يطرح ديفيد ألين هذه الملاحظة في وقت مبكر من «إنجاز الأمور» ⁦(Getting Things Done)⁩، وهو يشرح لماذا تظل الالتزامات غير المكتملة، التي يسميها المهام المعلقة ⁦(Open Loops)⁩، تشدّ انتباهنا إلى أن تُدوَّن في مكان نثق به ويُحدَّد لكل منها إجراء تالٍ.

ما معناه فعلًا

أكثر الأمور شغلًا لأفكارنا هي في الغالب الأمور التي لم نحددها: نعرف أنها مهمة، لكننا لا نعرف ما الخطوة التالية. فيظل الذهن يذكّرنا بها في الأوقات الخطأ، ودون أن يدفع شيئًا إلى الأمام. وعلاج ألين إخراج كل التزام من الرأس، وتحديد الإجراء المادي التالي، وحفظ الاثنين في نظام نراجعه. وحين يحدث ذلك يخف القلق، لأن الدماغ لم يعد مضطرًا إلى أداء دور المنبّه.

كيف يُستخدم

1. 1كتابة كل ما يشغل الذهن الآن، في العمل والحياة الخاصة، في قائمة واحدة.
2. 2تحديد الإجراء المادي التالي للبند الأكثر إزعاجًا، مثل مراسلة المورّد بشأن موعد التسليم، ووضعه في التقويم.
3. 3مراجعة هذه القائمة مرة كل أسبوع، حتى يثق بها الذهن.