مفهوم
تعريف الإنجاز
تعريف الإنجاز (Definition of Done) قائمة قصيرة من الشروط التي يمكن رؤيتها، تُكتب قبل بدء العمل، ويجب أن تتحقق كلها ليُعدّ العمل منتهيًا؛ ويستخدم جريج ماكيون الفكرة في كتاب «بلا عناء» علاجًا للمهام التي لا تنتهي.
جاء المصطلح من فرق البرمجيات التي تتفق مسبقًا على معنى «انتهى»، حتى لا يُعلن انتهاء العمل قبل أوانه ولا يظل يُجوَّد إلى ما لا نهاية. ويطبّقه ماكيون على أي مهمة جوهرية. فهو يرى أن كثيرًا من الإرهاق لا يأتي من العمل، بل من عدم معرفة متى ينتهي: فمهمة مثل «تحسين الموقع» أو «الاستعداد لمجلس الإدارة» تبتلع أي قدر من الوقت ولا تمنح راحة الإنجاز أبدًا. والتعريف الجيد شيء يُرى لا شعور يُحسّ (لا «العرض جيد»، بل «أُرسل إلى العميل بعد أن راجعت الإدارة المالية أسعاره»)، وهو قصير، ويُتفق عليه مع من سيتسلّم العمل. وفي العمل الإبداعي قد يقول بصدق «جيد بما يكفي لهذه المرحلة». وقد وجد ماسيكامبو وباومايستر في دراسة عام ألفين وأحد عشر أن الأهداف غير المنجزة تظل تقتحم التفكير حتى توضع لها خطة محددة، وهذا أحد أسباب أن خط النهاية الواضح يريح الذهن.
مثال من الواقع
ظل نظام المستودع الجديد في شركة توزيع أدوية بالدمام «جاهزًا تقريبًا» شهرًا كاملًا. فكتبت مديرة تقنية المعلومات مع مدير المستودع ثلاثة شروط: استلام الشحنات وصرفها دون ورق، وعمل أجهزة القراءة في الورديات الثلاث، وتحويل النظام القديم إلى الاطلاع فقط. كان شرطان متحققين، فأنهى الفريق الثالث في ثمانية أيام وأُغلق المشروع.
طريقة استخدامه
- 1كتابة «الانتهاء يعني…» في أعلى كل مهمة تزيد على ساعة، وإكمالها بشرطين إلى أربعة شروط يمكن رؤيتها.
- 2استبدال كلمات الشعور مثل «جيد» و«جاهز» بأشياء يستطيع غيرنا التحقق منها.
- 3الاتفاق على التعريف مع من سيتسلّم العمل قبل البدء.
