Kavram
Bitti tanımı
Bitti tanımı, iş başlamadan önce yazılan ve işin bitmiş sayılması için doğru olması gereken kısa bir gözlemlenebilir koşullar listesidir; Greg McKeown bu fikri Effortless'ta hiç bitmeyen işlere çare olarak kullanır.
Terim, işin ne zaman bitmiş sayılacağını önceden kararlaştıran yazılım ekiplerinden gelir; amaç işin ne erken bitti ilan edilmesi ne de sonsuza dek cilalanmasıdır. McKeown bunu her temel işe uygular. Ona göre yorgunluğun büyük kısmı işin kendisinden değil, ne zaman biteceğini bilmemekten gelir: 'Web sitesini iyileştirmek' ya da 'yönetim kuruluna hazırlanmak' sınırsız zaman yutabilir ve tamamlanmanın rahatlığını hiç vermez. İyi bir tanım bir his değil, gözlemlenebilir bir şeydir ('iyi' değil, 'fiyatları finansça kontrol edilmiş olarak müşteriye gönderildi'), kısadır ve işi teslim alacak kişiyle birlikte kararlaştırılır. Yaratıcı işlerde dürüstçe 'bu aşama için yeterince iyi' diyebilir. Masicampo ve Baumeister'in 2011 tarihli araştırması, bitmemiş hedeflerin belirli bir plan yapılana kadar düşünceye sürekli geri döndüğünü buldu; net bir bitiş çizgisinin zihni rahatlatmasının nedenlerinden biri bu.
Gerçek hayattan bir örnek
Mersin'de bir lojistik firmasının bilgi işlem sorumlusunun depo sistemi bir aydır 'neredeyse hazır'dı. Depo müdürüyle üç koşul yazdılar: paletler kâğıtsız kabul ve sevk ediliyor, okuyucular üç vardiyada çalışıyor, eski sistem yalnızca okunabilir. İkisi zaten sağlanmıştı; ekip üçüncüsünü sekiz günde bitirdi ve proje kapandı.
Nasıl kullanılır
- 1Bir saatten uzun sürecek her işin başına 'Bitti demek…' yazın ve cümleyi iki ila dört gözlemlenebilir koşulla tamamlayın.
- 2İyi ya da hazır gibi his sözcüklerinin yerine başkasının kontrol edebileceği şeyler koyun.
- 3Tanımı, başlamadan önce işi teslim alacak kişiyle birlikte kararlaştırın.