ميزانية العمل السطحي

يقترح نيوبورت هذه الممارسة في كتابه «عمل عميق» ⁦(Deep Work)⁩ ضمن قاعدته الرابعة، وموضوعها تقليص العمل السطحي في اليوم. فمعظم العاملين في المعرفة لا يناقشون أبدًا كم ينبغي أن تأخذ المهام الإجرائية من أسبوعهم، فتكبر حصتها من تلقاء نفسها حتى لا يبقى إلا القليل. والميزانية تحوّل هذا الانجراف إلى قرار. واقتراح نيوبورت سؤال مباشر للمدير: ما النسبة من وقتي التي ينبغي أن تذهب إلى العمل السطحي؟ ويتوقع أن تأتي الإجابة الصادقة أقل كثيرًا مما ينفقه معظم الناس فعلًا، وأن يدفع السؤال الطرفين إلى الإقرار بأن العمل العميق جزء من الوظيفة. ولاستخدام الميزانية لا بد أولًا من معرفة الأنشطة السطحية. واختبار نيوبورت هو السؤال: كم شهرًا يحتاج خريج حديث ذكي، لا يملك تدريبًا خاصًا في مجالنا، كي يتعلم أداء هذه المهمة؟ وكلما قصرت المدة كانت المهمة أكثر سطحية. وبعد الاتفاق على الميزانية تصبح مرجعًا في الخيارات الصعبة: إذا كانت طلبات سطحية جديدة ستتجاوز الحد، يكون الاعتذار عنها أو تقليصها أو تأجيلها، مع سبب متفق عليه يمكن الرجوع إليه. أما ما يجعل الميزانية مرئية فهو تقسيم اليوم إلى كتل زمنية، لأن اليوم المقسّم يُظهر بدقة كم يحمل من العمل السطحي.