Kavram
Sığ Çalışma Bütçesi (Shallow Work Budget)
Sığ çalışma bütçesi, Cal Newport'un önerdiği, çalışma zamanınızın ne kadarının e-posta, toplantı ve organizasyon gibi sığ çalışmaya gitmesi gerektiğini yöneticinizle açıkça kararlaştırıp bu sınırın içinde kalma, böylece geri kalanını derin çalışmaya ayırma uygulamasıdır.
Newport bu uygulamayı Deep Work'te, sığ işleri günden boşaltmayı konu alan dördüncü kuralı altında önerir. Bilgi çalışanlarının çoğu, haftalarının ne kadarının organizasyon işlerine gitmesi gerektiğini hiç konuşmaz; bu pay kendiliğinden büyür, ta ki geriye pek bir şey kalmayana kadar. Bütçe bu kaymayı bir karara dönüştürür. Newport'un önerisi yöneticinize yöneltilen doğrudan bir sorudur: Zamanımın ne kadarı sığ çalışmaya gitmeli? Dürüst cevabın, çoğu insanın gerçekte harcadığından epey düşük çıkacağını öngörür; soru da iki tarafı derin çalışmanın işin parçası olduğunu kabul etmeye zorlar. Bir bütçeyi kullanmak için önce hangi işlerin sığ olduğunu bilmeniz gerekir. Newport'un testi şudur: Alanınızda özel bir eğitimi olmayan, zeki ve yeni mezun birine bu işi yapmayı öğretmek kaç ay sürerdi? Cevap ne kadar kısaysa iş o kadar sığdır. Bütçe üzerinde anlaşıldığında zor seçimlere yol gösterir. Yeni sığ talepler sizi sınırın üzerine çıkaracaksa onları reddeder, küçültür ya da ertelersiniz ve dayanabileceğiniz, üzerinde anlaşılmış bir gerekçeniz olur. Bütçeyi görünür kılan, zaman bloklarıyla planlanmış bir gündür, çünkü günün ne kadar sığ iş taşıdığını tam olarak gösterir.
Gerçek hayattan bir örnek
İstanbul'da ürün yöneticisi olan Aslı, haftasının durum toplantıları ve Slack yazışmaları içinde eriyip gittiğini hissediyordu. Bir haftalık takvim bloklarını işaretledi ve sığ çalışmanın haftanın çoğunu aldığını gördü. Direktörüne zamanının ne kadarının buna gitmesi gerektiğini doğrudan sordu. Sabahların ürün araştırması ve şartnameler, öğleden sonraların ise toplantı ve mesajlar için olduğunda anlaştılar. Sabah dokuza yeni bir haftalık toplantı önerildiğinde, onu öğleden sonraya almak için üzerinde anlaşılmış bir gerekçesi vardı.
Nasıl kullanılır
- 1Bir hafta boyunca takviminizdeki her bloğu derin ya da sığ olarak işaretleyin; Newport'un testini kullanın: Zeki bir yeni mezuna bunu yapmayı öğretmek ne kadar sürerdi?
- 2Yöneticinize zamanınızın ne kadarının sığ çalışmaya gitmesi gerektiğini sorun ve cevabı bütçeniz olarak yazın.
- 3Yeni bir sığ talep sizi bütçenin üzerine çıkaracaksa onu reddedin, küçültün ya da erteleyin ve anlaşmayı hatırlatın.