المراجعة الأسبوعية

القائمة التي لا يثق بها الذهن قائمة يتجاهلها، فتعود المهام المعلقة ⁦(Open Loops)⁩ إلى الرأس، ويعود معها القلق الذي يغذي التسويف. والثقة تُصان بالمراجعة. فمرة كل أسبوع، في موعد ثابت، يُفرَّغ صندوق الوارد حتى آخر بند، ويُفحص كل مشروع للتأكد من أن له إجراءً تاليًا ⁦(Next Action)⁩ محددًا، ويُشطب ما اكتمل، وتُدوَّن الالتزامات الجديدة، ويُنظر في الأسابيع المقبلة حتى لا يأتي شيء على غير انتظار. وللمراجعة عند المسوِّف وظيفة إضافية: ففيها تُقارَن الخطة المحسوبة رجوعًا من الموعد النهائي، أي التقويم العكسي ⁦(Reverse Calendar)⁩، بالواقع، وفيها يُقرأ سجل جلسات العمل الفعلية، أي اللاجدول ⁦(The Unschedule)⁩ عند نيل فيوري، لمعرفة عدد البدايات ذات الثلاثين دقيقة التي حدثت فعلًا. وطقس إنهاء العمل ⁦(Shutdown Ritual)⁩ عند كال نيوبورت هو الصورة اليومية للصيانة نفسها. ويقول ألين في «إنجاز الأمور» ⁦(Getting Things Done)⁩ بصراحة إن النظام الذي لا يُراجَع يفقد ثقة صاحبه، والنظام الذي لا يُوثق به سرعان ما يُهجر.