عادة التدوين

ينطلق ألين في كتابه «إنجاز الأمور» ⁦(Getting Things Done)⁩ من فكرة بسيطة: الذهن وُجد لتوليد الأفكار، لا لحفظها. فكل أمر لم يُنجز يشغل جزءًا من الانتباه حتى يُنجز أو يُحفظ في مكان موثوق، ويذكّر صاحبه بنفسه في أسوأ الأوقات: في الثالثة فجرًا، لا حين يستطيع أن يفعل شيئًا. والذهن المزدحم بالمهام المعلقة ⁦(Open Loops)⁩ ذهن قلق، والذهن القلق هو الذي يسوّف، لأن كل مهمة تنافس غيرها على الانتباه القلق نفسه. يبدأ التدوين بتفريغ شامل: ساعات تُكتب فيها كل الالتزامات والمشروعات والهموم والأفكار، وينتهي غالبًا بنحو مئة بند وبارتياح يكاد يكون جسديًا. ثم يصبح عادة: كل ما يصل، من طلب زميل إلى فكرة تخطر أثناء الاستحمام، يذهب إلى صندوق الوارد. ويجب أن يكون الصندوق مكانًا واحدًا، وأن يكون موثوقًا، وهذا ما تحافظ عليه المراجعة الأسبوعية ⁦(Weekly Review)⁩. أما مكسب البدء فمحدد: المهمة الكبيرة لم تعد تحمل قلق كل ما عداها.