Kavram
Haftalık gözden geçirme
Haftalık gözden geçirme, David Allen'ın sistemini güvenilir tutan haftalık bir saattir: Gelen kutusunu boşaltın, her projenin bir sonraki eylemi olup olmadığına bakın, bitenleri çizin, yenileri ekleyin ve önünüzdeki takvime göz atın. Allen buna bütün yöntemin başarısını belirleyen kritik etken der.
Zihnin güvenmediği bir liste, zihnin görmezden geldiği bir listedir. O zaman açık döngüler yeniden kafaya döner ve ertelemeyi besleyen kaygı da geri gelir. Güveni koruyan şey gözden geçirmedir. Haftada bir, sabit bir saatte, gelen kutusu tamamen boşaltılır, her projenin tanımlanmış bir sonraki eylemi olup olmadığı kontrol edilir, tamamlanan işler listeden çıkarılır, yeni taahhütler kayda geçirilir ve hiçbir şey sürpriz olmasın diye önümüzdeki haftalara bakılır. Erteleyen biri için gözden geçirmenin bir işlevi daha vardır: Teslim tarihinden geriye doğru çıkarılmış bir planın gerçekle karşılaştırıldığı ve yapılan çalışma oturumlarının kaydına (Neil Fiore'nin Plansız Takvim'i) bakılarak kaç otuz dakikalık başlangıcın gerçekten yapıldığının sayıldığı yer de burasıdır. Cal Newport'un kapanış ritüeli aynı bakımın gündelik hâlidir. Allen bu konuda açık sözlüdür: Gözden geçirilmeyen bir sisteme güven kalmaz, güvenilmeyen bir sistem de çok geçmeden terk edilir.
Gerçek hayattan bir örnek
İzmir'de bir çevirmen gözden geçirmeyi pazar sabahına koyuyor. Üçüncü hafta, kimsenin bir yere yazmadığı bir teslim tarihini ve bir sonraki eylemi olmadığı için sessizce durmuş bir projeyi yakalıyor. Bir öğrenci ise kendi gözden geçirmesinde kaydettiği otuz dakikalık başlangıçları sayıyor: ilk hafta beş, ikinci hafta yedi.
Nasıl kullanılır
- 1Her hafta aynı saatte bir saat ayırın ve bunu bir randevu gibi görün.
- 2Gelen kutusunu boşaltın, her projeye bir sonraki eylem verin, bitenleri temizleyin, önünüzdeki takvimi kontrol edin.
- 3Çalışma oturumlarınızın kaydına bakın ve başlangıçları sayın; haftanın gerçek skoru o sayıdır.