Kavram
Haftalık gözden geçirme
Haftalık gözden geçirme, David Allen'ın sisteminin güvenilir tutulduğu haftalık bir saattir: gelen kutusunu boşaltın, her projenin bir sonraki eylemi olduğunu kontrol edin, biteni çizin, ortaya çıkanı ekleyin ve önündeki takvime bakın. Buna bütün yöntemin kritik başarı etkeni der.
Zihnin güvenmediği liste zihnin yok saydığı listedir ve sonra açık işler kafaya geri döner ve ertelemeyi sürükleyen kaygı geri gelir. Güven gözden geçirmeyle korunur. Haftada bir, sabit bir saatte, gelen kutusu sıfıra işlenir, her proje tanımlı bir sonraki eylem için kontrol edilir, tamamlanan maddeler temizlenir, yeni taahhütler yakalanır ve hiçbir şey şaşırtmasın diye gelecek haftalara bakılır. Bir ertelemeci için gözden geçirme bir şey daha yapar: ters takvimin teslim tarihiyle buluştuğu ve Unschedule'ın kaç otuz dakikalık başlangıcın gerçekten olduğu için okunduğu yerdir. Cal Newport'un kapanış ritüeli aynı bakımın günlük versiyonudur. Allen sistemi kurup gözden geçirmeyi atlayanların onu bir ay içinde kaybettiği konusunda açık sözlüdür.
Gerçek hayattan bir örnek
İzmir'de bir çevirmen gözden geçirmeyi pazar sabahına ayarlıyor. Üçüncü haftada kimsenin yazmadığı bir teslim tarihini ve bir sonraki eylemi olmadığı için sessizce takılmış bir projeyi yakalıyor. Bir öğrenci kendininkini Unschedule'daki başlangıçları saymak için kullanıyor: ilk hafta beş, ikinci hafta yedi.
Nasıl kullanılır
- 1Her hafta aynı saatte bir saat ayırın ve randevu sayın.
- 2Gelen kutusu sıfıra, her projeye bir sonraki eylem, biten maddeler temiz, önündeki takvim kontrol edilmiş.
- 3Unschedule'ı okuyun ve başlangıçları sayın; o sayı haftanın gerçek skorudur.