«الاجتماعات سامّة.»

لماذا قيل

هذا عنوان أحد فصول «إعادة تصميم العمل» ⁦(Rework)⁩. ويرى جاسون فرايد وديفيد هاينماير هانسون أن الاجتماع يقطع عمل كل من في الغرفة في وقت واحد، وكثيرًا ما يكون ذلك للحديث عن أمر غامض، ثم يضعان حدودًا صارمة للاجتماعات التي لا بد من عقدها.

ما معناه فعلًا

كلمة «سامّة» قوية عن قصد. فاعتراض المؤلفَين على التكلفة، لا على أن يتحدث الناس. الاجتماع الذي يستغرق ساعة ويحضره ستة أشخاص يكلّف ست ساعات عمل لا ساعة واحدة، ويقطع الفترات الطويلة المتصلة التي يُنجَز فيها العمل الحقيقي. كما تميل الاجتماعات إلى الانجراف نحو العموميات، وإلى توليد اجتماعات أخرى. والعبارة ليست حظرًا، بل مطالبة بأن يستحق كل اجتماع تكلفته. فكثير مما يُعقد الاجتماع من أجله يمكن حسمه بقرار من شخص واحد، أو بمذكرة مكتوبة قصيرة، أو بحديث بين شخصين لخمس دقائق.

كيف يُستخدم

1. 1ضرب مدة الاجتماع في عدد المدعوين قبل إرسال الدعوة؛ وإن بدا المجموع مرتفعًا، فالأفضل كتابة رسالة بدلًا منه.
2. 2إبقاء الاجتماعات صغيرة ومحددة المدة ومرتبطة بمشكلة واحدة بعينها، وإنهاؤها حين تُحل المشكلة.
3. 3استبدال اجتماع متابعة دوري واحد بتحديث مكتوب قصير ينشره كل فرد قبل موعد محدد، ثم ملاحظة هل ضاع شيء.