“Toplantılar zehirlidir.”

Neden söylendi

İşinizi Yeniden Keşfedin'deki bir bölümün başlığıdır. Fried ve Heinemeier Hansson'a göre bir toplantı, odadaki herkesin işini aynı anda böler; üstelik çoğu zaman belirsiz bir konuyu konuşmak için. Yazarlar, gerçekten yapılması gereken toplantılar için de katı sınırlar koyar.

Aslında ne anlama geliyor

"Zehirli" sözcüğü bilerek sert seçilmiştir. Yazarların itirazı insanların konuşmasına değil, maliyete yöneliktir. Altı kişinin katıldığı bir saatlik toplantı bir saatlik değil, altı saatlik işe mal olur. Üstelik asıl işin yapıldığı uzun ve kesintisiz zaman dilimlerini de böler. Toplantılar soyut konulara kaymaya ve yeni toplantılar doğurmaya da yatkındır. Cümle bir yasak değil, bir taleptir: Her toplantı maliyetini hak etmelidir. Toplantı yapılmasına gerekçe olan konuların çoğu, bir kişinin karar vermesiyle, kısa bir yazılı notla ya da iki kişinin beş dakikalık konuşmasıyla çözülebilir.

Nasıl kullanılır

1. 1Bir toplantı daveti göndermeden önce süreyi kişi sayısıyla çarpın. Toplam size fazla geliyorsa, toplantı yerine bir mesaj yazın.
2. 2Toplantıları küçük, süresi belli ve tek bir somut soruna bağlı tutun; sorun çözüldüğü anda bitirin.
3. 3Düzenli durum toplantılarınızdan birini, herkesin belirli bir saate kadar paylaştığı kısa bir yazılı güncellemeyle değiştirin ve bir şey kaybedip kaybetmediğinize bakın.