BookYol

مفهوم

توثيق العملية

توثيق العملية ⁦(Documenting the Process)⁩ هو عادة تسجيل الطريقة التي يُنجز بها العمل ومشاركتها، من المسودات والقرارات والأخطاء والاكتشافات الصغيرة، بدل الاكتفاء بعرض النتيجة النهائية، فيتمكن الناس من متابعة طريقة تفكيرنا قبل أن يوجد منتج بوقت طويل.

نصيحة أوستن كليون في كتابه «اعرض عملك» ⁦(Show Your Work!)⁩ هي التفكير في العملية لا في المنتج. فمعظم المهنيين يخفون أعمالهم حتى تكتمل، ثم ينتظرون أن تتحدث النتيجة عن نفسها؛ غير أن العمل المكتمل نادر، ويأتي متأخرًا، ولا يقدّم لمن ينظر من الخارج إلا القليل مما يتصل به. أما العملية فتجري كل يوم، وهي في الغالب أكثر إثارة للاهتمام: لماذا فضّلنا طريقة على أخرى، وما الذي تعثّر يوم الثلاثاء، وما المرجع الذي غيّر رأينا. ويقترح كليون الاحتفاظ بسجل متواصل لذلك، كدفتر أو مجلد صور أو يومية عمل، ثم مشاركة مقتطفات مختارة منه أولًا بأول. والسجل يخدمنا نحن أولًا، لأنه يكشف أنماطًا كنا سننساها، ثم يخدم الآخرين، لأنه يُريهم الحكم المهني الكامن وراء النتيجة، وهذا الحكم هو ما يُوظَّف الناس من أجله. وتبقى العادة نافعة بشرطين: مشاركة المنطق دون أي تفاصيل سرية تخص العملاء أو جهة العمل، واختيار ما يستحق العرض بدل بث كل شيء. فالتوثيق ليس تفاخرًا، وحين يُتقن يُقرأ كأنه ملاحظة صادقة من داخل الورشة.

مثال من الواقع

تعمل سلمى مهندسة معمارية في الكويت، وكانت لا تنشر إلا صور المشاريع بعد تسليمها، فتنال إعجابات مهذبة لا أكثر. ثم بدأت توثّق تجديد بيت قديم مرحلةً بعد مرحلة: الشقوق في السقف، وقرار الإبقاء على النوافذ الخشبية الأصلية، وتجربة الإضاءة التي لم تنجح. فصار المتابعون ينتظرون المرحلة التالية كل أسبوع، وتواصلت معها عائلتان تملكان بيتين مشابهين قبل أن ينتهي المشروع.

طريقة استخدامه

  1. 1تخصيص مكان بسيط واحد لتسجيل العملية اليوم: دفتر، أو ألبوم صور، أو يومية عمل مؤرخة.
  2. 2كتابة سطر واحد في نهاية كل يوم عمل عن قرار اتخذناه وسببه.
  3. 3اختيار أنفع تسجيل مرة في الأسبوع ومشاركته، مع استبعاد كل ما هو سري.