مفهوم
جمع المعلومات
جمع المعلومات (Information Gathering) هو التعامل مع المرحلة الأولى من أي مفاوضة على أنها مرحلة استكشاف لا إقناع، لأن الاتفاق الذي ينجح يكون عادةً مخبّأً في قيود لم يُفصح عنها الطرف الآخر بعد.
يطرح كريس فوس في الفصول الأولى من كتابه «لا تقبل بالحل الوسط أبدًا» (Never Split the Difference) فكرة أن التفاوض ليس معركة بل عملية اكتشاف، وتركيز روجر فيشر وويليام يوري على المصالح بدلًا من المواقف يقول الشيء نفسه بمفردات مختلفة. فالطرف الذي يفهم أكثر هو من يشكّل الاتفاق، والفهم يأتي من الأسئلة وأسلوب المرآة والصمت قبل تقديم أي عرض. ومعظم المفاوضين يعكسون الترتيب: يعلنون موقفهم أولًا، ولا يعرفون قيود الطرف الآخر إلا من اعتراضاته. أما الخطأ الشائع فهو اعتبار الأسئلة المبكرة ضعفًا. فأن يدخل المفاوض الغرفة محققًا لا مصارعًا ليس ليونة؛ إنه الطريقة التي يكتشف بها ما قد يقبل الطرف الآخر مبادلته، قبل أن يكون قد تخلى عن أي شيء.
مثال من الواقع
قبل أن يقدّم عرض سعر لترميم منزل في الرياض، يخصص المقاول فيصل الاجتماع الأول للأسئلة: ماذا حدث مع المقاول السابق؟ أي موعد هو المهم، ولماذا؟ من يشارك في القرار أيضًا؟ فيعرف أن الأسرة ستنتقل إلى المنزل قبل بداية الفصل الدراسي، وأن العرض السابق انهار بسبب جدول الدفعات. يعالج عرضه المسألتين معًا، فيُقبل دون أي نقاش حول السعر.
طريقة استخدامه
- 1وضع قاعدة للدقائق العشر الأولى: السؤال، والترديد بأسلوب المرآة، والإصغاء، دون تقديم أي عرض.
- 2تدوين قيود الطرف الآخر فور سماعها: المواعيد النهائية، وأصحاب القرار، وما الذي تعثّر في المرة السابقة.
- 3تأجيل تقديم العرض حتى يمكن وصف موقف الطرف الآخر في جملة واحدة يوافق عليها.
