Kavram
Tek İşe Odaklanma (Single-tasking)
Tek işe odaklanma, bir işe o iş bitene ya da blok sona erene kadar bütün dikkatinizi vermektir. Dayanağı, çoklu görevin aslında her seferinde bedeli ödenen hızlı geçişlerden ibaret olduğunu gösteren kanıtlardır.
Gary Keller ve Jay Papasan, Bir Tek Şey'de bir bölümü "çoklu görev yalanı" dedikleri şeye ayırır. Beyin iki zorlu işi aynı anda yürütmez; ikisi arasında gidip gelir. Her gidiş gelişte işe yeniden girmek zaman alır ve dikkatinizin bir kısmı bıraktığınız işte kalır (araştırmacı Sophie Leroy buna dikkat kalıntısı der). Birkaç işi aynı anda çevirmenin görünürdeki verimliliği, biten işlerin sayısından değil, sürekli hareket hâlinde olma hissinden gelir. Tek işe odaklanma bunun ardından gelen disiplindir: tek bir iş, belirli bir blok, geri kalan her şey kapalı; bir sonraki işe ancak blok bittiğinde ya da iş tamamlandığında geçilir. Bu, kulağa geldiğinden daha zordur, çünkü geçiş bir rahatlama gibi hissettirir: Bir iş zorlaştığı anda ikinci bir iş, çalışmaya benzeyen bir kaçış yolu sunar. Pratikteki çözüm bu kaçış yolunu kapatmaktır: tek pencere açık, telefon başka yerde ve geçme isteği geldiğinde ne yapacağınızı söyleyen yazılı bir not. Çoğu zaman yapılacak şey, araya giren düşünceyi yazıp işe geri dönmektir.
Gerçek hayattan bir örnek
Gaziantep'te bir muhasebeci ay kapanışını on iki tablo aynı anda açıkken, hızlı çalıştığını hissederek yapardı. Bir ay tabloları elli dakikalık sayaçla tek tek ele aldı ve kapanışı cuma gecesi yerine perşembe öğleden sonra bitirdi. Aradaki fark çaba değildi; eskiden kaldığı yeri yeniden bulmak için harcadığı saatlerdi.
Nasıl kullanılır
- 1Tek bir şey açın. Geri kalan her şeyi, ihtiyacınız olacağını düşündüğünüz sekme dâhil kapatın.
- 2Başka bir işe geçme isteği geldiğinde aklınızdakini kâğıda yazın ve işe dönün; o düşünceyi not sizin için saklar.
- 3Bir hafta boyunca meşgul geçen saatleri değil, her gün biten işleri sayın; hangi yöntemin işe yaradığını sayı söyler.