Kavram
Kayda geçirme alışkanlığı
Kayda geçirme alışkanlığı, David Allen'ın yönteminin ilk adımıdır: Söz verip henüz yapmadığınız her iş, yani her açık döngü, kafanızda değil güvendiğiniz tek bir gelen kutusunda durur. Önce eksiksiz bir taramayla, sonra refleks olarak yapılır; çünkü kırk açık döngü taşıyan zihin birine odaklanamaz.
Allen'ın çıkış noktası şudur: Zihin fikir üretmek için vardır, onları tutmak için değil. Yapılmamış her iş, ya yapılana ya da güvenilir bir yere bırakılana kadar dikkatinizi meşgul eder; üstelik kendini hep yanlış anlarda hatırlatır: gece üçte, hiçbir şey yapamayacağınız bir saatte. Açık döngülerle dolu bir kafa kaygılıdır; kaygılı bir zihin de erteleyen zihindir, çünkü her iş aynı tedirgin dikkat için diğer bütün işlerle yarışır. Kayda geçirme bir taramayla başlar: Her taahhüdün, projenin, endişenin ve fikrin yazıldığı birkaç saat. Bu genellikle yüz kadar madde ve bedende hissedilen bir rahatlama getirir. Sonra alışkanlığa dönüşür: Bir iş arkadaşının ricasından duşta aklınıza gelen bir fikre kadar ne gelirse gelen kutusuna gider. Gelen kutusu tek bir yer olmalı ve ona güvenilmelidir; bu güveni koruyan da haftalık gözden geçirmedir. Başlamak açısından kazanç çok somuttur: Büyük iş artık geri kalan her şeyin kaygısını taşımak zorunda kalmaz.
Gerçek hayattan bir örnek
İstanbul'da bir ürün yöneticisi taramayı bir pazar günü yapıyor ve yüz on iki maddeyle bitiriyor. Pazartesi yol haritası belgesi üzerinde otuz dakika çalışıyor ve hiçbir şey araya girmiyor; çünkü kafasında başka bir şey yok, hepsi listede.
Nasıl kullanılır
- 1Kâğıt ya da uygulama, tek bir gelen kutusu seçin ve her şeyi oraya yazın.
- 2Eksiksiz taramayı bir kez yapın: İşle ve özel hayatla ilgili her taahhüt ve endişe kafanızdan çıkıp listeye geçsin.
- 3Bundan sonra her şeyi geldiği anda kaydedin; bunların yeri kafanız değil.