Kavram
Yakalama alışkanlığı
Yakalama alışkanlığı David Allen'ın ilk adımıdır: söz verip henüz yapmadığınız her şey, her açık iş, kafanızda kalmak yerine güvenilir tek bir gelen kutusuna gider; önce tam bir tarama, sonra bir refleks olarak, çünkü kırk açık iş tutan bir zihin bir tanesine odaklanamaz.
Allen'ın öncülü zihnin fikir üretmek için olduğu, tutmak için olmadığıdır. Yapılmamış her şey yapılana ya da güvenilir bir yere park edilene kadar dikkati işgal eder ve hatırlatmasını yanlış anlarda, sabahın üçünde, asla harekete geçebileceğiniz anda yapmaz. Açık işlerle dolu kafa kaygılıdır ve kaygılı zihin erteleyen zihindir, çünkü her iş aynı endişeli dikkat için diğer her işle yarışır. Yakalama bir taramayla başlar: her taahhüdü, projeyi, endişeyi ve fikri yazarak geçirilen saatler; tipik olarak yüz madde ve fiziksel bir rahatlama hissi üretir. Sonra alışkanlıktır: bir meslektaşın ricasından duştaki bir düşünceye kadar gelen her şey gelen kutusuna gider. Gelen kutusu tek bir yer olmalı ve güvenilir olmalıdır; haftalık gözden geçirmenin sürdürdüğü budur. Başlamak için kazanç belirlidir: büyük iş artık diğer her şeyin kaygısını taşımak zorunda değildir.
Gerçek hayattan bir örnek
İstanbul'da bir ürün yöneticisi taramayı bir pazar yapıyor ve yüz on iki maddeyle bitiriyor. Pazartesi yol haritası belgesi üzerinde otuz dakika çalışıyor ve hiçbir şey araya girmiyor, çünkü kafasında başka hiçbir şey yok; hepsi listede.
Nasıl kullanılır
- 1Tek bir gelen kutusu seçin, kâğıt ya da uygulama, ve her şeyi oraya koyun.
- 2Tam taramayı bir kez yapın: her taahhüt ve endişe, iş ve hayat, kafanızdan dışarı.
- 3O andan itibaren gelir gelmez yakalayın; kafa yer değildir.