BookYol

مفهوم

الفعل المتأنّي

الفعل المتأنّي ⁦(Deliberate Action)⁩ ممارسة وضعها إل. ديفيد ماركيه لكل فعل لا يمكن التراجع عنه: قبل التنفيذ يتوقف الشخص لحظة، وينطق جهرًا بما سيفعله، ويشير إليه. فالنطق بالفعل أرخص مراجعة ممكنة، وينسب إليه ماركيه كشف أخطاء كثيرة على متن الغواصة «سانتا في» قبل وقوعها.

على متن الغواصة كانت الممارسة حرفية: المشغّل الذي يوشك أن يدير صمامًا يتوقف، وينطق بالفعل، ويشير إلى أداة التحكم، فيمنح نفسه ومن حوله ثانية لملاحظة الخطأ. يبدو ذلك أقرب إلى التمثيل، لكنه ينجح لأن معظم الأخطاء ليست أخطاء معرفة بل أخطاء انتباه؛ فالشخص يعرف الفعل الصحيح، ثم تمتد يده إلى غيره. والنطق يضيف فحصًا ثانيًا متأنيًا إلى حركة كانت ستجري تلقائيًا. وخارج الغواصة، مكان هذه الممارسة كل فعل يصعب الرجوع عنه: النشر على بيئة الإنتاج، أو تحويل دفعة مالية، أو رسالة إلى عميل، أو تعديل جدول بيانات مشترك. ودور المدير أن يجعلها عادة للفريق لا لفرد واحد، وأن يُظهر أن التوقف يُحترم ولا يُسخر منه؛ فالعادة التي لا يلتزم بها إلا شخص واحد سرعان ما لا يلتزم بها أحد.

مثال من الواقع

في مكتب الرواتب بإحدى شركات مسقط، صار الموظف الذي يحوّل الرواتب الشهرية يقرأ المبلغ الإجمالي وعدد الموظفين بصوت عالٍ على زميل قبل أن يضغط زر الإرسال، ويقرأ الزميل الأرقام من الكشف المعتمد. وفي الشهر الثالث يختلف الرقمان بواحد: موظف غادر في منتصف الشهر ما زال على القائمة. ينتظر التحويل عشر دقائق، ولا يضطر أحد إلى استرداد راتب.

طريقة استخدامه

  1. 1حصر الأفعال الثلاثة التي يؤديها الفريق ولا يمكن التراجع عنها، وربط التوقف بها.
  2. 2النطق بما سيُفعل، وبما يُتوقع أن يظهر بعده، قبل التنفيذ.
  3. 3معاملة التوقف على أنه عادة الفريق لا عادة فرد، وشكر من يتوقف في منتصف جملته.