Kavram
Bilinçli eylem
Bilinçli eylem, David Marquet'nin geri alınamayacak her iş için önerdiği uygulamadır: Kişi harekete geçmeden önce durur, ne yapacağını yüksek sesle söyler ve eliyle gösterir. Bir şeyi yüksek sesle söylemek var olan en ucuz kontroldür; Marquet, Santa Fe'de birçok hatanın olmadan önce bu sayede yakalandığını anlatır.
Denizaltıda bu uygulama kelimenin tam anlamıyla yapılırdı: Bir vanayı çevirmek üzere olan operatör durur, yapacağı işi sesli olarak söyler ve kumandayı eliyle gösterirdi. Böylece hem kendisine hem de yakındaki herkese bir hatayı fark etmek için bir saniye tanımış olurdu. Kulağa tiyatro gibi gelir, ama işe yarar; çünkü hataların çoğu bilgiden değil dikkatten kaynaklanır: Kişi doğru hareketi bilir, ama elini yanlış olana uzatır. Hareketi yüksek sesle söylemek, normalde otomatik yapılacak bir harekete ikinci, bilinçli bir kontrol ekler. Denizaltının dışında bu uygulama, geri alınması zor her işte yerini bulur: üretim ortamına yapılan bir dağıtım, bir ödeme, bir müşteriye gönderilecek mesaj, ortak bir tabloda yapılan değişiklik. Yöneticinin rolü bunu kişisel değil ekipçe bir alışkanlık hâline getirmek ve duraklamanın alay konusu değil, saygı duyulan bir şey olduğunu göstermektir. Çünkü yalnızca bir kişinin sürdürdüğü bir alışkanlık, kısa sürede kimse tarafından sürdürülmez.
Gerçek hayattan bir örnek
İzmir'de bir bordro ofisinde aylık maaş ödemelerini gönderen memur, artık "Gönder" tuşuna basmadan önce toplam tutarı ve çalışan sayısını bir iş arkadaşına yüksek sesle okuyor; iş arkadaşı da onaylanmış listeden rakamları ona geri okuyor. Üçüncü ayda iki rakam arasında bir kişilik fark çıkıyor: Ay ortasında ayrılan bir çalışan hâlâ listede. Ödeme on dakika bekliyor ve kimse yanlış yatırılmış bir maaşı geri almak zorunda kalmıyor.
Nasıl kullanılır
- 1Ekibinizin geri alınamayan üç işini listeleyin ve duraklamayı bu işlere bağlayın.
- 2Bir işi yapmadan önce ne yapacağınızı ve ne görmeyi beklediğinizi söyleyin.
- 3Duraklamayı bir kişinin değil ekibin alışkanlığı sayın; cümlesinin ortasında duran kişiye teşekkür edin.
