مفهوم
نموذج المعايير الأربعة (Four-Criteria Model)
نموذج المعايير الأربعة هو طريقة ديفيد ألن لاختيار ما نفعله الآن، وتقوم على تصفية الإجراءات التالية (Next Actions) حسب السياق والوقت المتاح والطاقة المتاحة، ثم الاختيار من بين ما يتبقى حسب الأولوية.
حين تمتلئ قوائمنا بأربعين مهمة معقولة، يصبح ترتيبها كلها فخًّا، لأن أي ترتيب ثابت يفقد صلاحيته قبل منتصف النهار. يقترح ألن بدلًا من ذلك مرشحات تُطبَّق في اللحظة نفسها وبترتيب محدد. أولها السياق: ما الذي يمكن إنجازه فعلًا في المكان الذي نحن فيه وبالأدوات المتاحة؟ ثم الوقت: كم تبقى حتى الالتزام الثابت التالي؟ ثم الطاقة: ما مقدار التركيز الباقي؟ هذه الثلاثة قيود صلبة تختصر القائمة بسرعة. بعدها فقط يأتي دور الأولوية، وهي ليست مزاجًا عابرًا، بل تنبع من مستويات التركيز الأعلى (Horizons of Focus)، أي المشاريع والمسؤوليات والأهداف التي نحدّثها في المراجعة الأسبوعية. ولا يعمل النموذج إلا إذا كانت القوائم مقسّمة مسبقًا حسب السياق، والإجراءات التالية مكتوبة خطواتٍ ملموسة.
مثال من الواقع
في مطار الملك عبدالعزيز بجدة، ينتظر خالد رحلته المتأخرة. أمامه خمس وأربعون دقيقة وحاسوبه المحمول معه، لكنه منهك بعد يوم من الاجتماعات. في قوائمه صياغة عرض لعميل، ومراجعة ميزانية الربع، ورسائل بريد قصيرة، وترتيب فواتير السفر. الصياغة تحتاج إلى ذهن صافٍ، والميزانية كذلك. يبقى البريد والفواتير. يبدأ خالد بالرد على المورّد المرتبط بهدف الربع الرئيسي، ثم يرتّب الفواتير حتى يُعلَن الصعود.
طريقة استخدامه
- 1وسم كل إجراء تالٍ بسياقه (@حاسوب، @هاتف، @مشاوير، @مكتب)، حتى نفتح القائمة المطابقة للمكان الذي نحن فيه فقط.
- 2طرح ثلاثة أسئلة بالترتيب قبل البدء: أين نحن؟ وكم لدينا من وقت؟ وكم بقي من طاقة؟ ثم شطب كل ما لا يجتاز أحدها.
- 3اختيار ما يدفع أهم مشروع أو مسؤولية من بين ما تبقى، كما حددناها في آخر مراجعة أسبوعية.