Kavram
Dört Kriter Modeli (Four-Criteria Model)
Dört kriter modeli, David Allen'ın o anda ne yapacağınıza karar verme yöntemidir: Sonraki eylemlerinizi önce bağlama, eldeki zamana ve enerjinize göre süzer, kalanlar arasından önceliğe göre seçersiniz.
Listelerinizde makul görünen kırk iş varken hepsini sıralamaya çalışmak bir tuzaktır, çünkü o sıralama öğlene kadar eskir. Allen'ın modeli ise anın içinde ve belirli bir sırayla çalışır. Önce bağlam gelir: Bulunduğunuz yerde, elinizdeki araçlarla gerçekten ne yapabilirsiniz? Sonra zaman: Bir sonraki sabit randevunuza ne kadar var? Ardından enerji: Ne kadar odağınız kaldı? Bu üçü sert sınırlardır ve listeyi hızla daraltır. Öncelik ancak bundan sonra söz alır. Keyfe göre de belirlenmez. Daha üst odak düzeylerinizden gelir, yani projelerinizden, sorumluluklarınızdan ve hedeflerinizden. Bu düzeyleri haftalık gözden geçirmede güncel tutarsınız. Model ancak listeleriniz bağlama göre ayrılmışsa ve sonraki eylemleriniz somut adımlar olarak yazılmışsa işe yarar.
Gerçek hayattan bir örnek
Selin, Karaköy'e giden vapurda. İskeleye on beş dakika var, elinde yalnızca telefonu var ve gün boyu süren toplantılardan sonra kafası yorgun. Listesinde sunum taslağı, bütçe tablosu, iki telefon görüşmesi ve okunacak bir rapor duruyor. Bilgisayar gerektiren her şey eleniyor. Rapor da bu yorgunlukla okunmaz. Geriye iki arama kalıyor. Selin önce çeyreğin ana hedefine bağlı tedarikçiyi arıyor, vakit kalırsa diğerine geçiyor.
Nasıl kullanılır
- 1Her sonraki eyleme bir bağlam etiketi verin (@bilgisayar, @telefon, @dışarıda, @ofis). Böylece yalnızca bulunduğunuz yere uyan listeyi açarsınız.
- 2İşe başlamadan önce üç soruyu sırayla sorun: Neredeyim, ne kadar vaktim var, ne kadar enerjim kaldı? Birine takılan her işi eleyin.
- 3Kalanlar arasından, son haftalık gözden geçirmede belirlediğiniz en önemli projeyi ya da sorumluluğu ilerleten işi seçin.