BookYol

مفهوم

الاستعداد للتفاوض

الاستعداد للتفاوض ⁦(Negotiation Prep)⁩ هو التحضير في صفحة واحدة يحسم معظم المفاوضات قبل أن تبدأ: البديل ونقطة الانسحاب، ورغبات الطرف الآخر ومخاوفه ومواعيده النهائية، والأرقام، والأسئلة، وخطة التعامل مع الاعتراضات، وقائمة المقايضات.

الفكرة تركيب من عدة مصادر لا من مؤلف واحد. روجر فيشر وويليام يوري يقدمان أفضل بديل للاتفاق المتفاوض عليه ⁦(BATNA)⁩ والمصالح. وأبحاث دانيال كانمان عن الإرساء تقدم سبب كتابة الأرقام قبل سماع أرقام الطرف الآخر. وكريس فوس يقدم الأسئلة المُعايَرة وجرد الاتهامات وخريطة النفوذ التفاوضي. ويرى الجميع في الاستعداد الجزء الذي يملك المفاوض زمامه من التفاوض. ولوضع كل ذلك في صفحة واحدة أهمية خاصة، لأن الصفحة هي ما يمكن الرجوع إليه حين يعلو الصوت في الغرفة ويحتاج الانتباه كله إلى الإصغاء. أما الخطأ الشائع فهو الاستعداد بالحجج. فالحجج أصغر جزء في الاستعداد؛ والبدائل والأسئلة والمقايضات تحرك النتائج أكثر منها بكثير، ولا يمكن ارتجال أي منها جيدًا تحت الضغط.

مثال من الواقع

قبل مراجعة راتبها في شركة بالرياض، تملأ سارة صفحة واحدة: عرض العمل الآخر الذي في يدها، والرقم الذي لن تقبل بأقل منه، والقيود المحتملة لدى مديرها، وثلاثة أسئلة مُعايَرة، والاعتراضين اللذين تتوقعهما مع عبارة تسمية لكل منهما، وما يمكنها مقايضته: موعد البدء ونطاق المهام. يستغرق الاجتماع عشرين دقيقة، ولا تقرأ سارة شيئًا من الصفحة؛ فقد أنجزت التفكير مسبقًا.

طريقة استخدامه

  1. 1كتابة الصفحة في اليوم السابق في سبعة أجزاء: البديل المتاح ونقطة الانسحاب؛ وما يريده الطرف الآخر وما يخشاه والموعد الذي يجب أن ينتهي فيه؛ والأرقام الثلاثة: رقم الافتتاح والهدف ونقطة الانسحاب؛ وما نريده للعلاقة وما نريده في المضمون؛ وثلاثة أسئلة مُعايَرة؛ والاعتراضات المتوقعة مع تسمية لكل منها؛ وما يمكن مقايضته.
  2. 2إحضار الصفحة إلى الاجتماع دون القراءة منها؛ فقد أدّت مهمتها لحظة كتابتها.
  3. 3إضافة سطر واحد بعد المفاوضة: ما الذي فاجأك؟ فتبدأ الصفحة التالية من نقطة أبعد.