Kavram
ABCDE Yöntemi (ABCDE Method)
ABCDE yöntemi, Brian Tracy'nin geliştirdiği bir önceliklendirme tekniğidir: listenizdeki her işi sonuçlarına göre A (ciddi sonuç), B (hafif sonuç), C (sonuçsuz), D (devredilecek) ya da E (elenecek) diye işaretler, sonra en üstten, yani A-1'den başlayarak çalışırsınız.
Çoğu yapılacaklar listesi düzdür. Yirmi madde vardır ve hepsi aynı derecede acil görünür. Biz de en kolayını seçer, buna ilerleme deriz. ABCDE yöntemi, gün başlamadan her madde için bir karar vermenizi şart koşar. Ölçüt, işin sonucudur. A, yapılmazsa gerçekten bedeli olan iştir. B'nin bedeli hafiftir, en fazla birinin canı sıkılır. C yapılsa hoş olur ama ertelenince hiçbir şey olmaz; bir meslektaşla kahve içmek gibi. D başkasının işidir, onu devredersiniz. E'yi ise listeden tamamen silersiniz. Birden fazla A varsa onları numaralandırın: A-1, A-2, A-3. A-1 sizin kurbağanızdır: en çok ertelemek istediğiniz ve yapıldığında en büyük farkı yaratacak iş. Yöntemi işe yarar kılan tek kural şudur: bekleyen bir A varken asla B'ye geçmeyin.
Gerçek hayattan bir örnek
Kadıköy'de küçük bir mimarlık ofisi işleten Deniz Hanım, pazar akşamı on dört maddelik listesine harf koyuyor. Perşembe teslim edilecek belediye ruhsat dosyası A-1, yeni müşteriye gidecek teklif A-2 oluyor. Tedarikçi aramaları B, ofisin Instagram hesabı C. Fatura takibini asistanına D olarak bırakıyor. Aylardır listede duran "arşivin yeniden düzenlenmesi" maddesini E diye siliyor. Pazartesi sabah dokuzda e-postasını değil, ruhsat dosyasını açıyor. Öğlene kadar eksik paftalar tamamlanmış oluyor.
Nasıl kullanılır
- 1Bir gece önceden yarının bütün işlerini tek listede toplayın ve her birinin yanına bir harf koyun. Ölçütünüz, işin ne kadar acil göründüğü değil, yapılmadığında ne olacağıdır.
- 2A'larınızı önem sırasına göre numaralandırın. A-1 kurbağanızdır ve e-postadan önce, sabahın ilk işi olarak yapılır.
- 3D'leri bugün devredin, E'leri silin, sonra kurala sadık kalın: A'lar bitmeden B'ye dokunmayın.