Kavram
Saat ve Pusula (The Clock and the Compass)
Saat ve pusula, First Things First'ün zamanımızı nasıl harcadığımız (saat: randevular, programlar, teslim tarihleri) ile neyin en önemli olduğuna inandığımız (pusula: değerler, misyon, ilkeler, yön) arasındaki açıklık için kullandığı imgedir.
Stephen R. Covey, A. Roger Merrill ve Rebecca R. Merrill'e göre insanların zamanla ilgili hissettiği sıkıntının çoğu saat yetersizliğinden gelmez; saat ile pusula arasındaki mesafeden gelir. Daha hızlı yöntemler, daha iyi listeler ve daha sıkı programlar saati iyileştirir, daha az zamanda daha çok iş çıkarırsınız. Ama yapılan iş doğru iş değilse verimlilik sizi yanlış yönde yalnızca daha ileri götürür. Yazarlar zaman yönetiminin önceki üç kuşağını anlatır: kontrol listeleri, takvimler ve günlük önceliklendirme. Ardından pusuladan başlayan dördüncü bir kuşak önerirler: Neyin zamanı hak ettiğine, ne zaman yapılacağına karar vermeden önce ve ilkelere ile misyona bakarak karar vermek. Fikir, programların kötü olduğu değildir; randevular verilen sözlerin tutulma biçimidir. Mesele sıralamadır ve açıklık ölçülebilir: En önemli dediğiniz birkaç şeyi geçen haftanın takvim saatleriyle karşılaştırın.
Gerçek hayattan bir örnek
Kayseri'de bir mobilya fabrikasının müdürü yılın iki önceliğini söylüyor: hata oranını düşürmek ve gece vardiyası için bir halef yetiştirmek. Geçen haftanın takvimi yirmi altı saat telefon ve toplantı, hatalara kırk dakika, halefe ise hiç zaman gösteriyor. İki toplantıyı yazılı raporlara çeviriyor ve iki önceliği takvime önce yerleştiriyor. Bir ay içinde hata oranı düşmeye başlıyor.
Nasıl kullanılır
- 1Takviminizi açmadan önce işinizde en önemli üç şeyi yazın; böylece listeyi takvim belirlemez.
- 2Her biri için geçen haftanın saatlerini hafızanızdan değil, takviminizden toplayın.
- 3En büyük açıklığı kendiniz hakkında bir hüküm değil, plan hakkında bir bilgi olarak okuyun ve gelecek hafta ona bir randevu ayırın.