Kavram
Sabit Mesaili Üretkenlik (Fixed-Schedule Productivity)
Sabit mesaili üretkenlik, Cal Newport'un önerdiği, önce iş gününüzün ne zaman biteceğine karar verip o saatten sonra çalışmamayı taahhüt etme, ardından önemli işin bu sınıra sığmasını sağlayacak alışkanlıkları ve retleri geriye doğru çalışarak bulma yöntemidir.
Newport bu fikri Deep Work'ten önce de blogunda yazmıştı; kitapta ise sığ işleri günden boşaltmayı konu alan dördüncü kuralını destekler. Yoğun bir iş yüküne alışılmış cevap saat eklemektir: akşamlar, erken sabahlar, hafta sonundan biraz. Sabit mesaili üretkenlik sırayı tersine çevirir. Bitiş saati sabittir, dolayısıyla iş yükü ona uymak zorundadır. İşe yarayan şey bu kısıttır. Taşan işi emecek bir akşam olmadığında her "evet"inize dikkat etmek zorunda kalırsınız: Hangi taahhüdü reddedeceğinize, hangi toplantıyı kısaltacağınıza, hangi sığ işleri toplu yapacağınıza ya da bırakacağınıza karar verirsiniz. Derin çalışma bu sıkışmadan genellikle sağ çıkar, çünkü önemli olan odur; düşük değerli yükümlülükler ise ilk gidenlerdir. Newport akademisyen olarak kendi iş gününe sabit bir bitiş koyduğunu anlatır ve üretiminin bundan zarar görmediğini, çünkü sınırın onu en iyi saatlerini korumaya zorladığını savunur. Uygulama araç setinin geri kalanına dayanır: Bloklarla planlanmış bir gün neyin sığacağını gösterir, sığ çalışma bütçesi organizasyon işlerine bir tavan koyar, kapanış ritüeli de bitiş saatini kanepede e-postaya bakmadan önceki bir mola değil, gerçek bir duruş hâline getirir.
Gerçek hayattan bir örnek
Eskişehir'de küçük bir hukuk bürosunda avukat olan Murat çoğu akşam dokuza kadar çalışıyor, yine de geride kaldığını hissediyordu. Bitiş saatini altıya sabitledi ve geriye doğru çalıştı. Müvekkil görüşmeleri öğleden sonraki tek bir bloğa taşındı, ayda iki akşamını alan baro komisyonundan ayrıldı ve dilekçeleri sabahın ilk saatinde yazmaya başladı. Bir ay sonra saat altıda çıkıyordu ve taslakları daha geç değil, daha erken gidiyordu.
Nasıl kullanılır
- 1İş gününüzün biteceği saati seçin ve yarının planının en altına yazın.
- 2Geriye doğru çalışın: Önce derin çalışmanızı yerleştirin, sığ işleri kalan zamana sığdırın ve sığmayanları not edin.
- 3Sığmayan her iş için onu akşama kaydırmak yerine reddetmeye, küçültmeye ya da toplu yapmaya karar verin.