Kavram
Zaman Kutulama (Timeboxing)
Zaman kutulama, günü her biri tek tür bir işe ayrılmış, başlangıcı ve bitişi belli bloklar hâlinde planlamaktır. Böylece "çekiş"in bir tanımı olur ve sizi bir bloktan koparan her şeyin dikkat dağıtıcı olduğu açıkça görülür.
Nir Eyal bu noktayı Pürdikkat'te açıkça söyler: Bir şeyin dikkatinizi neyden dağıttığını bilmiyorsanız ona dikkat dağıtıcı diyemezsiniz. Yapılacaklar listesi bunu söyleyemez; neyin yapılacağını söyler, ne zaman yapılacağını değil. Zaman kutularına bölünmüş bir takvim ise söyleyebilir. Her blok, belirli bir süre boyunca tek tür bir işe dikkat vermeye dair bir taahhüttür. Gün de neyin bittiğine göre değil, bloğun gerektirdiğini yapıp yapmadığınıza göre değerlendirilir; çünkü çıktı değişkendir, sizin kontrol ettiğiniz şey ise taahhüde bağlı kalmaktır. Cal Newport aynı uygulamaya zaman bloklama der; gün planı bozduğunda (ve bu mutlaka olur) planı yeniden çizer. Değer, sabit başlangıç kadar sabit bitişte de yatar: Bitişi olan bir blok korunabilir ve o bitiş, ertelediğiniz mesajların sırasının geldiği andır. Eyal planlamanın kendisi için de bir sıra önerir: önce kendinize, sonra ilişkilerinize, en son işe zaman ayırın; çünkü iş sınırsız olduğunda yenen hep ilk ikisi olur.
Gerçek hayattan bir örnek
Konya'da bir destek ekibi lideri eskiden bütün gün talepleri cevaplar, haftalık raporu gece yazardı. Artık 9.00–10.30'u rapora, ardından iki bloğu taleplere, 16.00–16.30'u gelen kutusuna ayırıyor. 9.40'ta bir talep geldiğinde takvim ona bunun ne olduğunu söylüyor: rapordan uzaklaştıran bir dikkat dağıtıcı; 10.30'da ele alınacak.
Nasıl kullanılır
- 1Bu akşam yarını kutulara bölün: Her iş türü için bir başlangıç ve bir bitiş belirleyin, önce derin bloğu yerleştirin.
- 2Günü çıktıya göre değil, taahhüde bağlılığa göre değerlendirin: Bloğun gerektirdiğini yaptınız mı?
- 3Gün planı bozduğunda kalan blokları bırakmak yerine yeniden çizin.
