tren

Kavram

Zaman Kutulama (Timeboxing)

Zaman kutulama, günü sabit bir başlangıcı ve bitişi olan, her biri tek tür işe ayrılmış bloklar hâlinde planlamaktır; böylece "çekiş"in bir tanımı olur ve sizi bir bloktan çıkaran her şey açıkça bir dikkat dağıtıcıdır.

Nir Eyal bu noktayı Indistractable'da açıkça söyler: bir şeyin dikkatinizi neyden dağıttığını bilmiyorsanız ona dikkat dağıtıcı diyemezsiniz. Bir yapılacaklar listesi bunu söyleyemez; neyi söyler, ne zamanı değil. Zaman kutulu bir takvim söyleyebilir. Her blok, belirli bir süre boyunca tek tür dikkate verilmiş bir taahhüttür ve gün, ne bittiğiyle değil bloğun dediğini yapıp yapmadığınızla değerlendirilir; çünkü çıktı değişkendir ve kontrol ettiğiniz şey bağlılıktır. Cal Newport aynı uygulamaya zaman bloklu planlama der ve gün planı bozduğunda, ki bozacaktır, planı yeniden çizer. Değer, sabit başlangıç kadar sabit bitiştedir: bitişi olan bir blok korunabilir ve bitişi, ertelediğiniz mesajların sırasının geldiği andır. Eyal planlamanın kendisi için bir sıra ekler: önce kendinize zaman, sonra ilişkilere, sonra işe; çünkü üçüncüsü sınırsız olduğunda yenen şey ilk ikisidir.

Gerçek hayattan bir örnek

Konya'da bir destek ekibi lideri eskiden bütün gün talepleri yanıtlar, haftalık raporu gece yazardı. Artık 9.00–10.30'u rapora, ardından iki bloğu taleplere, 16.00–16.30'u gelen kutusuna kutular. 9.40'ta bir talep geldiğinde takvim ona ne olduğunu söyler: rapordan bir dikkat dağınıklığı; 10.30'da ele alınacak.

Nasıl kullanılır

  1. 1Bu gece yarını kutulayın: her iş türü için bir başlangıç ve bir bitiş, önce derin blok.
  2. 2Günü çıktıyla değil bağlılıkla değerlendirin: bloğun dediğini yaptınız mı?
  3. 3Gün planı bozduğunda kalan blokları terk etmek yerine yeniden çizin.