Kavram
Kapanış ritüeli
Kapanış ritüeli, Cal Newport'un iş gününü bitirme rutinidir: Listeyi kontrol edin, ortada kalanları kayda geçirin, yarının bloklarını planlayın ve kapanışı bildiren bir cümle söyleyin. Böylece yarım kalan iş akşamınıza tedirginlik olarak sızmaz, ertesi sabahı da ağırlaştırmaz.
Newport'un anlattığı ritüel birkaç dakika sürer, her gün aynıdır ve yüksek sesle söylenen bir cümleyle biter. Amacı zihne durma izni vermektir: Ortada kalan işler kaybolmasın diye kayda geçirilir, yarının bir planı olduğu için bu akşam onu düşünmek gerekmez, cümle de sınırı çizer. Erteleyen biri için bu ritüel çoğu insandan daha önemlidir. Kapatılmayan iş akşam boyunca hafif bir kaygı olarak peşinizden gelir; Neil Fiore'nin Plansız Takvim'inin (önce dinlenmeyi koruyan takvim) dayandığı suçluluk duymadan oyunu bozar ve aslında hiç durmadığınız için ertesi sabahı ağırlaştırır. Temiz bir kapanış akşamınızı size geri verir, sabah da sizi planladığınız işin başına geri götürür. David Allen'ın haftalık gözden geçirmesi aynı bakımın büyük ölçekli hâlidir; kapanış ise gündelik biçimidir.
Gerçek hayattan bir örnek
Bursa'da bir muhasebeci saat altıda kapanışını yapıyor: Liste kontrol edildi, ortada kalan iki iş kayda geçirildi, yarının bloğu yazıldı ve son söz: 'Bugünlük bu kadar.' Bir hafta içinde eşi, onun artık kanepede e-postalara bakmadığını fark ediyor; o da saat dokuz bloğunun, günün başlaması en kolay kısmı olduğunu.
Nasıl kullanılır
- 1Bir kapanış saati ve dört adımlı bir rutin belirleyin: liste, kayda geçirme, yarının bloğu, kapanış cümlesi.
- 2Cümleyi yüksek sesle söyleyin; zihnin ihtiyaç duyduğu sınırı o çizer.
- 3Sonra bırakın; ardından gelen oyun, yarının başlangıcının yakıtıdır.