Süreç Odaklı E-posta (Process-Centric Email)

Newport bunu Deep Work'te ulaşılması zor olmaya yönelik taktikleri arasında sunar. E-postaların çoğu olabildiğince hızlı ve olabildiğince az düşünülerek cevaplanır; bu verimli hissettirir ama daha fazla e-posta üretir. "Bir araya gelip bunu konuşsak harika olur" gibi bir mesaj belirsiz bir cevabı davet eder; belirsiz cevap da saat ve yer üzerine bir gidip gelme zinciri başlatır ve her mesaj sizi o an yaptığınız işten koparır. Süreç odaklı cevap ise baştan birkaç dakika fazla harcar. Mesajın temsil ettiği işi belirlersiniz, onu bitirmenin en verimli sürecine karar verirsiniz ve bu süreci cevaba yazarsınız: Neye karar verdiğinizi, sırada ne olduğunu ve karşı taraf kabul ederse ne olacağını. Bir toplantı talebi için bu, belirli saatler ve bir yer önermek, biri uygunsa toplantıyı kesinleşmiş sayacağınızı söylemek demektir. Döngü altı mesaj yerine bir iki mesajda kapanır. Newport buna ikinci bir izin ekler: Her mesaja cevap vermek zorunda değilsiniz. Bir mesaj belirsizse, ilginizi çekmiyorsa ya da cevap verdiğinizde pek iyi bir şey, vermediğinizde de pek kötü bir şey olmayacaksa, onu cevapsız bırakmak kabul edilebilir.