Kavram
Göz gezdirmeye uygun yazı
Göz gezdirmeye uygun yazı, gerçekte karşınızda olan okur için yazılır: Toplantı aralarında telefondan okuyan ve metinde kendisini neyin ilgilendirdiğini, ne yapması gerektiğini arayan biri. Konu satırı mesajı, ilk satır ricayı taşır; ara başlıklar ve kalın yazı da göze yol gösterir.
Bu kurallar tek bir kitaptan değil, yoğun okurlar için yazma pratiğinden gelir. Todd Rogers ve Jessica Lasky-Fink'in bir saha deneyinde, okul yönetim kurulu üyelerine gönderilen 49 kelimelik bir e-posta, 127 kelimelik versiyonunun neredeyse iki katı yanıt aldı. Bir iş mesajının hedefi mütevazıdır: Onu dikkatle okumayacak biri tarafından anlaşılmak ve gereğinin yapılması. Bu okur metne göz gezdirir; bu yüzden yazı da buna göre düzenlenir. Konu satırı “Güncelleme” demez, mesajın ne olduğunu söyler. İlk cümle cevap ya da ricadır. Paragraflar kısadır ve her konunun bir ara başlığı vardır. Kalın yazı yalnızca kaçırılmaması gereken tek şeye ayrılır; listeler de yalnızca maddeler gerçekten aynı türden olduğunda kullanılır. Göndermeden önce iki dakika testini yapın: Mesajı, alıcılar arasındaki en yoğun kişiymiş gibi telefondan okuyun ve bu kişinin metnin tamamını okumadan neyin, kimden, ne zamana kadar ve neden istendiğini anlayıp anlayamadığını kontrol edin. Bu kurallar İşte Bu Fikir Tutar! kitabının ilk ilkesine hizmet eder: Özü bulun ve en başa koyun.
Gerçek hayattan bir örnek
Bir tasarımcının, içine üç sorunun dağıldığı 600 kelimelik mesajı ilk soruya iki yanıt alıyor, üçüncü soruya ise hiç yanıt almıyor. Mesaj, karar konu satırında, öneri ilk satırda ve üç kısa ara başlıkla yeniden gönderildiğinde dört paydaşın dördü de iki gün içinde yanıt veriyor.
Nasıl kullanılır
- 1Mesajı konu satırına, ricayı ilk cümleye yazın.
- 2Her konu için bir ara başlık kullanın; kalın yazıyı kaçırılmaması gereken tek şeye ayırın.
- 3Göndermeden önce mesajı, alıcılar arasındaki en yoğun kişi gibi telefondan okuyun.