Kavram
Temel olanı otomatikleştirmek
Temel olanı otomatikleştirmek, tekrar eden temel bir işi otomasyon, kontrol listesi ya da sabit bir rutinle bir kez kurmaktır; böylece iş yeni kararlara ya da iradeye gerek kalmadan sürer. Bu, işin devam etmeyi hak ettiğine karar verildikten sonra yapılır.
Greg McKeown, Effortless'ta bir kez karşılık veren çabayla karşılık vermeye devam eden çabayı birbirinden ayırır. Bir işi yapmaya harcanan bir saat tek bir sonuç verir; onu kendi kendine yürüyecek ya da bir dahaki sefere beş dakika sürecek şekilde kurmaya harcanan bir saat ise iş her tekrarlandığında sonuç verir. Fikri üç araç taşır: Bizsiz yürüyebilenler için otomasyon, örneğin düzenli bir talimat ya da tekrarlayan bir takvim bloğu; yürüyemeyenler için kontrol listesi, böylece doğru yapmak hafızaya bağlı kalmaz; ve sabit bir zamana ve yere bağlı rutinler. Kontrol listelerinin değeri kitabın dışında da iyi belgelenmiştir; örneğin Dünya Sağlık Örgütü'nün cerrahi güvenlik kontrol listesi üzerine 2009'da birkaç ülkede yürütülen çalışma. Uyarı şu: Otomasyon yanlış şeyler dahil her şeyi zahmetsiz kılar; bu yüzden seçimden sonra gelir, asla önce değil.
Gerçek hayattan bir örnek
Eskişehir'de küçük bir mimarlık ofisi işleten bir mimar, ayda bir akşamını faturaların peşinde geçiriyor ve her projeye aynı kırk e-postayla başlıyordu. Yedinci ve on dördüncü günde otomatik hatırlatmalar kurdu, tek sayfalık bir proje başlangıç listesi yazdı ve her cuma on beş dakikalık bir gözden geçirme ayırdı. İki ay içinde akşamları yeniden kendisinin oldu.
Nasıl kullanılır
- 1Haftalık ya da aylık tekrarladığınız temel işleri listeleyin ve her biri için kendi kendine yürüyüp yürüyemeyeceğine ya da bir kontrol listesi gerekip gerekmediğine karar verin.
- 2Bir şeyi otomatikleştirmeden önce net evet kriterlerinizden hâlâ geçtiğini doğrulayın.
- 3Otomatik yürüyen işlerin hâlâ bunu hak edip etmediğini görmek için kısa bir haftalık gözden geçirme planlayın.