Kavram
Esansiyalist İşletim Sistemi (Essentialist Operating System)
Esansiyalist işletim sistemi, esansiyel niyetinizi, karar kriterlerinizi, sınırlarınızı, tamponlarınızı ve rutinlerinizi topladığınız tek bir sayfadır; bu sayfayı her hafta yeniden okuyup güncellediğinizde doğru seçimleriniz, önemsiz işlerin bitmeyen çekimine karşı ayakta kalır.
Greg McKeown'ın en sert tespitlerinden biri şudur: Önemsiz işlere kayma eğilimi hiç bitmez, çünkü varsayılan durum odur. Her yeni mesaj, rica ve parlak fırsat sizi yeniden her yöne birer milimetre çaba dağıtmaya iter. Bu yüzden bir kez verilen iyi karar, ne kadar akıllıca olursa olsun, zamanla aşınır. Kalıcı olan, bilerek geri döndüğünüz bir disiplindir. Sistemin beş parçası vardır. Niyet, bu dönem gerçekten önemli olan somut tek şeydir. Kriterler, neyin evet hak ettiğini belirler. Sınırlar, önceden hayır dediğiniz şeylerdir. Tamponlar, beklenmedik olana ayrılmış boşluktur. Rutin ise önemli işi otomatiğe bağlayan alışkanlıklardır. Beşinin tek sayfada durması önemlidir, çünkü notlara ve hafızaya dağılmış kurallar hiç denetlenmez. Sistemi asıl çalıştıran haftalık okumadır. Bu okumada kaymayı fark eder, gevşeyeni sıkılaştırır, artık uymayanı bırakırsınız. Bu bir plan değil, bir süzgeçtir.
Gerçek hayattan bir örnek
İzmir'de bir reklam ajansında müşteri direktörü olan Elif'in sayfası kısa. Niyeti, en büyük müşterinin yıllık yenilemesini ekim sonuna kadar imzalatmak. Kriterine göre yeni bir iş ancak bu yenilemeye ya da ekibine doğrudan katkı sağlıyorsa evet alıyor. Sınırı, saat 10'dan önce toplantı yapmamak. Tamponu boş perşembe öğleden sonraları, rutini ise güne sunum hazırlığıyla başlamak. Üçüncü pazar akşamı sayfayı takvimiyle karşılaştırınca sabaha dört "kısa" görüşme sıkıştırdığını görüyor. Sınırı geri koyuyor ve iki tekrarlayan toplantıdan çekiliyor.
Nasıl kullanılır
- 1Beş parçayı tek sayfaya, her biri için bir iki satırla yazın. Sığmıyorsa özü henüz bulmamışsınız demektir.
- 2Haftada 20 dakikalık sabit bir zaman ayırın. Sayfayı geçen haftanın takvimiyle yan yana okuyun ve kaydığınız her yeri işaretleyin.
- 3Her hafta yalnızca tek bir satırı değiştirin. Bir sınırı sıkılaştırın, bir tamponu büyütün ya da artık işe yaramayan bir kriteri emekliye ayırın; sayfayı baştan yazmayın.