Kavram
Acımasızca Kurgulama (Edit Ruthlessly)
Acımasızca kurgulama, takviminizdeki işlere bir editörün taslağa baktığı gözle bakmak, her birini iyi olup olmadığına göre değil asıl amaca hizmet edip etmediğine göre tartmak ve özünde olan işe yer açmak için iyi seçenekleri bile kesip atmaktır.
Greg McKeown bu fikri Esansiyalizm'de sinema ve yayıncılıktan ödünç alır. İyi bir kurgu neredeyse görünmezdir. Kesilen sahneleri fark etmezsiniz, hikâyenin başka türlü olamayacağını hissedersiniz. Haftanızı dolduran işlerin çoğu kötü değildir ve tam da bu yüzden ayakta kalır. Toplantı faydalıdır, yan proje ilginçtir, bir arkadaşa yapılan iyilik nezakettir. Bu yüzden doğru soru “Bu iyi mi?” değil, “Bu asıl amaca hizmet ediyor mu?” sorusudur. Güzel çekilmiş bir sahne bile bütün filmi ağırlaştırabilir. Kurgu önceden de yapılır. Talep gelmeden belirlediğiniz sınırlar, örneğin öğleden önce toplantı yapmamak ya da ayda en fazla bir yeni sorumluluk almak, başkalarının aciliyetlerinin gününüzü sessizce yeniden yazmasını engeller. Zor olan kısım analiz değil, duygudur. İyi bir seçeneği bırakmak kayıp gibi gelir. Ama onu tutmak, daha önemli olan her şeyi sulandırır.
Gerçek hayattan bir örnek
Ankara'da bir yazılım şirketinde ekip lideri olan Murat'ın masasında beş iş var: müşteriye söz verilen sürüm, işe alım mülakatları, şirket içi eğitim serisi, açık kaynak katkıları ve bir panel konuşması. Hepsi değerli, hiçbiri gereksiz değil. Murat her birine “Bu çeyreğin hedefine, yani sürümü zamanında çıkarmaya hizmet ediyor mu?” diye soruyor. Eğitim serisini gönüllü bir meslektaşına devrediyor, paneli kibarca reddediyor, açık kaynağı sonbahara bırakıyor. Sürüm, iki yıldır ilk kez takvimden önce çıkıyor.
Nasıl kullanılır
- 1Bu dönemin tek amacını bir cümleyle yazın, örneğin “Haziran'a kadar yeni sürümü yayına almak.” Yazılı bir amacınız yoksa kurgulayamazsınız, yalnızca toparlarsınız.
- 2Düzenli taahhütlerinizi listeleyin ve her birine “İyi mi?” değil, “Amaca hizmet ediyor mu?” diye sorun. Yalnızca iyi olanları işaretleyin. Bunlardan en az birini bırakın, devredin ya da küçültün.
- 3Bir sonraki talep gelmeden bir sınır koyun, örneğin eski bir işi bırakmadan yenisini almamak. Bu kararı şimdi, kimse cevabınızı beklemiyorken verin.