Kavram
Bir sonraki eylem
Bir sonraki eylem, David Allen'ın iş birimidir: Bir projeyi ilerletmek için yapacağınız ilk fiziksel ve gözle görülür iş; başka biri yalnızca o cümleyi okuyup yapabilecek kadar somut tanımlanmış hâliyle. Birden fazla adım gerektiren bir sonuç olan projeye başlanamaz; yalnızca bir sonraki eylemine başlanabilir.
Erteleyenlerin listeleri projelerle doludur: tezi yazmak, mutfağı onartmak, yeni özelliği yayına almak. Bunların hiçbirine salı sabahı saat onda başlanamaz; bu yüzden listede bekleyip dururlar. Allen'ın disiplini, projeleri ve sonraki eylemleri ayrı listelerde tutmak ve her projeye her zaman tanımlanmış tek bir sonraki eylem vermektir: birinci bölümü açıp literatürdeki boşluk üzerine paragrafı yazmak, tesisatçıyı aramak, tasarımcıya gidecek e-postanın taslağını çıkarmak. Eylem bitince sıradaki tanımlanır. Korkunun saklandığı belirsizlik ortadan kalkar; korkutucu sonuçların listesi, on dakikalık hamlelerin sırasına dönüşür. Brian Tracy'nin 'kurbağası', yani günün en önemli işi, bir proje değil bir sonraki eylem olarak tanımlandığında işe yarar hâle gelir; Neil Fiore'nin otuz dakikalık başlangıcı da üzerinde başlanacak böyle bir eyleme ihtiyaç duyar.
Gerçek hayattan bir örnek
Bir öğrencinin listesinde beş haftadır 'tez' yazıyor. Bunu bir proje ve onun bir sonraki eylemi olarak yeniden yazıyor: birinci bölüm dosyasını açıp mevcut iki çalışmanın neden birbiriyle çeliştiğini anlatan paragrafı yazmak. Aynı gün bu işe kırk dakika ayırıyor; haftalardır yazdığı ilk yeni satırlar bunlar.
Nasıl kullanılır
- 1Kaçtığınız her madde için kendinize sorun: Bunu ilerletmek için yapacağım ilk fiziksel iş ne? Onu yazın.
- 2Projeleri ve sonraki eylemleri ayrı listelerde tutun.
- 3Bir eylem bittiğinde, bırakmadan önce sıradakini tanımlayın.