Kavram
Rollere Göre Haftalık Planlama
Rollere göre haftalık planlama, Stephen Covey'nin Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı kitabında anlattığı bir yöntemdir: haftaya üstlendiğiniz rolleri yazarak başlarsınız, her rol için önemli ama acil olmayan bir iki hedef seçersiniz ve bunları takvim dolmadan randevu gibi yerleştirirsiniz.
Planların çoğu günlük yapılır, oysa gün çok dar bir çerçevedir. Planlamaya oturduğunuzda acil işler çoktan yerini kapmıştır. Covey bunun yerine haftayı önerir. Hafta, önemli ama bağırmayan işleri taşıyacak kadar uzundur ve tek sayfada bütün olarak görülecek kadar kısadır. Başlangıç noktası da değişir. Yapılacaklar listesiyle değil, kim olmaktan sorumlu olduğunuzla başlarsınız: yönetici, ebeveyn, eş, arkadaş ve kendi sağlığına, öğrenmesine bakan biri. Her role bir iki hedef, her hedefe de bir saat düşer. Saati belli olan hedef acil işlerle eşit şartlarda yarışır. Listede bekleyen hedef ise her seferinde kaybeder. İşin ikinci yarısı devretmektir: insanlara yöntemi değil, sonucu teslim edin. Birinin işi nasıl yaptığını adım adım denetlemek, az önce koruduğunuz saatleri yiyip bitirir.
Gerçek hayattan bir örnek
Pazar akşamı, Kadıköy'de bir mimarlık ofisi yöneten Selin dört rol yazıyor. Ofis sahibi olarak yeni stajyerle yarım saatlik bir gelişim görüşmesi planlıyor. Anne olarak oğlunun perşembe günkü okul gösterisini, kız evlat olarak babasının cumartesi günkü hastane kontrolünü ekliyor. Kendisi için salı ve cuma sabahları yüzme var. Hepsini e-postaya bakmadan takvime koyuyor. Pazartesi kıdemli mimardan çarşambaya kadar belediyeye gidecek tek sayfalık bir revizyon özeti istiyor ve nasıl hazırlanacağını ona bırakıyor. Cuma akşamı dört hedeften üçü gerçekleşmiş.
Nasıl kullanılır
- 1Bu hafta gerçekten taşıdığınız dört ila yedi rolü yazın. Biri mutlaka kendi sağlığınız, öğrenmeniz ya da dinlenmeniz için olsun.
- 2Her rol için önemli ama acil olmayan bir iki hedef seçin. Mesajlara bakmadan her birini belirli bir saate yerleştirin.
- 3İş devrederken sonucu, teslim tarihini ve sınırları birlikte netleştirin. Yöntemi işi yapacak kişiye bırakın.