BookYol

Kavram

Odak Ufukları (Horizons of Focus)

Odak ufukları, David Allen'ın Getting Things Done yönteminde bugünkü sonraki eylemlerden projelere, sorumluluk alanlarına, hedeflere, vizyona ve yaşam amacına uzanan altı bağlılık katmanıdır ve günlük işlerin gerçekten önemli olana hizmet edip etmediğini sınamaya yarar.

Allen'ın fark ettiği şey şu: düzenli listeler, kırk makul işin hangisinin bir sonraki saatinizi hak ettiğini söylemez. Odak ufukları bu soruyu, bağlılıklarınızı yüksekliğe göre sıralayarak yanıtlar. - **Zemin seviyesi:** sonraki eylemleriniz. - **1. ufuk:** güncel projeleriniz. - **2. ufuk:** sağlık, para ya da ekip gibi sürdürdüğünüz sorumluluk alanları. - **3. ufuk:** önümüzdeki bir-iki yılın hedefleri. - **4. ufuk:** üç-beş yıllık vizyonunuz. - **5. ufuk:** amacınız ve ilkeleriniz. Her katman bir alttakine yön verir. Listelerinizi bağlam, zaman ve enerjiye göre süzdüğünüzde, geriye kalanlar arasında seçimi öncelik belirler. Öncelik de bu üst katmanlardan gelir. Bu katmanlar olmadan acil ve kolay olan, önemli olanın önüne sessizce geçer. Altı ufku her gün gözden geçirmeniz gerekmez. Eylemlere ve projelere haftada bir, üst ufuklara ise yılda birkaç kez bakmanız yeterlidir.

Gerçek hayattan bir örnek

Kadıköy'de serbest çalışan mimar Emre'nin bir müşteri toplantısından önce yirmi dakikası var. Dizüstü bilgisayarı yanında, enerjisi de yerinde. Üç iş bu koşullara uyuyor: fatura klasörünü düzenlemek, bir tedarikçiye dönmek ve portfolyo sitesine eklenecek yeni bölümün taslağını çıkarmak. Bağlam, zaman ve enerji bu üçü arasında seçim yapamıyor. Emre'nin 2. ufkunda "işi büyütmek" alanı, 3. ufkunda ise yıl sonuna kadar iki kurumsal müşteri kazanma hedefi duruyor. Emre portfolyo taslağına oturuyor. Fatura klasörü, yorgun bir cuma öğleden sonrasını bekleyebilir.

Nasıl kullanılır

  1. 1Projelerin üstündeki her ufuk için bir-iki satır yazın: sürdürdüğünüz alanlar, bir-iki yıllık hedefleriniz, kaba bir vizyon ve neyi temsil ettiğiniz. Kusursuz olmasını beklemeyin, kaba bir taslak yeterlidir.
  2. 2Haftalık gözden geçirmede her aktif projeyi alanlarınız ve hedeflerinizle karşılaştırın. Hiçbirine hizmet etmeyen projeyi bırakın ya da askıya alın.
  3. 3Bağlam, zaman ve enerji filtreleri size hâlâ birden fazla seçenek bırakıyorsa, 2. ya da 3. ufuktaki bir bağlılığı ilerleten işi seçin ve önce onu yapın.