Alıntı
“Bir eylem iki dakikadan kısa sürecekse, tanımlandığı anda yapılmalıdır.”
Bizim çevirimiz — aslı şöyle: “If an action will take less than two minutes, it should be done at the moment it is defined.”
— David Allen, İş Bitirici (2001) · İş Bitirici →
Neden söylendi
David Allen iki dakika kuralını İş Bitirici'nin gelen kutusunun işlenmesini anlatan kısmında ortaya koyar. Bu aşamada her madde tek tek ele alınır; onun ne olduğuna ve bir sonraki eylemin ne olacağına karar verilir. Kural, bu eylemlerin en küçükleriyle ne yapılacağını belirler.
Aslında ne anlama geliyor
Bu kural bir motivasyon hilesi değil, bir verimlilik eşiğidir. Allen'ın mantığı şudur: Bazı işleri yapmak, onları takip etmekten daha kısa sürer. Onları yazmak, bir yere kaldırmak ve sonra yeniden bakmak, hemen yapmaktan pahalıya gelir. İki dakika, bu hesabın kabaca tersine döndüğü noktadır. Kural, gelen kutusunu işlerken, yani her maddenin ne olduğuna karar verirken geçerlidir; günü küçük işlerle geçirmek için bir izin değildir. Doğru kullanıldığında yığının şaşırtıcı bir bölümünü tek seferde temizler ve listelerinizi gerçekten beklemesi gereken işlere ayırır.
Nasıl kullanılır
- 1Gelen kutunuzu bir sonraki boşaltışınızda ilk birkaç yanıtın ne kadar sürdüğünü ölçün. İki dakikadan kısa sürenleri, bir sonrakine geçmeden gönderin.
- 2Sabah mesajlarınızı gözden geçirirken otuz saniyelik onay yanıtlarını hemen gönderin; rakam gerektiren bir fiyat teklifi gibi daha uzun işleri listenize yazın.
- 3İki dakikalık bir iş uzamaya başlarsa durun, bir sonraki eylemi yazın ve gelen kutusunu işlemeye geri dönün.