Alıntı
“Bir eylem iki dakikadan kısa sürecekse, tanımlandığı anda yapılmalıdır.”
Bizim çevirimiz — aslı şöyle: “If an action will take less than two minutes, it should be done at the moment it is defined.”
— David Allen, Getting Things Done (2001) · Getting Things Done →
Neden söylendi
David Allen iki dakika kuralını İşleri Yoluna Koyma'nın gelen kutusunu işlemeyi ele alan kısmında ortaya koyar. Orada her öğe tek tek elinize alınır ve onun ne olduğuna ve bir sonraki eylemin ne olacağına karar verilir. Kural, bu eylemlerin en küçükleriyle ne yapılacağını belirler.
Aslında ne anlama geliyor
Bu kural bir motivasyon hilesi değil, bir verimlilik eşiğidir. Allen'ın mantığı şudur: Bazı eylemleri yapmak, onları takip etmekten daha kısa sürer. Onları yazmak, dosyalamak ve sonra yeniden bakmak, hemen yapmaktan daha pahalıdır. İki dakika, bu hesabın tersine döndüğü kabaca noktadır. Kural, işleme sırasında, yani her öğenin ne olduğuna karar verirken geçerlidir; günü küçük işlerle geçirmek için bir izin değildir. Doğru kullanıldığında yığının şaşırtıcı bir kısmını tek seferde temizler ve listelerinizi gerçekten beklemesi gereken işlere ayırır.
Nasıl kullanılır
- 1Gelen kutunuzu bir sonraki boşaltışınızda ilk birkaç yanıtın süresini ölçün. Biri iki dakikadan kısa sürüyorsa, devam etmeden önce gönderin.
- 2Burak, İzmir'de küçük bir seyahat acentesi işletiyor. Sabah mesajlarını gözden geçirirken otuz saniyelik 'Onaylandı, perşembe görüşürüz' yanıtını hemen gönderir; bir grup turu için fiyat teklifi ise listesine gider.
- 3İki dakikalık bir iş büyümeye başlarsa durun, bir sonraki eylemi yazın ve işlemeye geri dönün.