Getting Things Done
David Allen
Getting Things Done, David Allen'ın berrak bir zihin ve güvenilir bir sistem için yöntemidir: her açık işi tek bir gelen kutusuna yakalayın, her birini bir sonraki fiziksel eyleme ya da projeye netleştirin, listeleri düzenleyin, haftalık gözden geçirin ve yapın. En çok kullanılan fikirleri iki dakika kuralı, iki dakikadan az süren her şeyi hemen yapın, projeler ile sonraki eylemler ayrımı ve bütün sistemi inandırıcı tutan haftalık gözden geçirmedir.
Büyük işin imkânsız hissettirmesinin bir nedeni, sabahın üçünde kafanızda etrafında dönen kırk küçük iş. Allen'ın yöntemi kafayı zihnin güvenebileceği bir sisteme boşaltır ve büyük iş gerçek boyutuna küçülür.
Kitabın özü
Allen'ın öncülü zihnin fikir üretmek için olduğu, tutmak için olmadığıdır. Söz verip henüz yapmadığınız her şey, yapılana ya da güvendiğiniz bir yere park edilene kadar dikkati işgal eder; bunlara açık işler der ve onlarla dolu bir kafa odaklanamaz, her şeyi aynı anda hatırlatır. Yöntemin beş adımı vardır. Her şeyi tek bir gelen kutusuna yakalayın: önce her taahhüdün ve endişenin tam taraması olarak, sonra alışkanlık olarak. Her maddeyi netleştirin: eyleme dönüştürülebilir mi, öyleyse hemen bir sonraki fiziksel eylem ne; iki dakikadan az olan her şey yerinde yapılır. Listelere düzenleyin, her şeyden önce projeler, birden fazla adım gerektiren sonuçlar, ve sonraki eylemler, somut hamleler; bir projeye başlanamaz, yalnızca bir sonraki eylemine. Haftalık gözden geçirmede düşünün, sistemi güvenilir tutan saat. Ve bağlama, zamana, enerjiye ve önceliğe göre ne yapacağınızı seçerek uygulayın. Bunun etrafında kutsal bölge olarak takvim, bir gün listesi ve referans dosyalama durur.
İlk kez 2001'de yayımlanan ve 2015'te gözden geçirilen kitap, kâğıt klasörler çağını aşan bir yöntem ve bir topluluk yarattı. Sözcük dağarcığı, gelen kutusu sıfır, bir sonraki eylem, iki dakika kuralı, haftalık gözden geçirme, artık onu hiç okumamış insanlar tarafından kullanılıyor.
Kime göre
- Kafasında tutabileceğinden çok taahhüt taşıyan herkes
- Listeleri başlanamayacak sonuçlarla dolu ertelemeciler
- Bir kural yerine tam bir sistem isteyen okurlar
Kime göre değil
- — Kaçınmanın psikolojisini anlamak isteyen okurlar; Allen sistem kurar, Fiore korkuyu tedavi eder
- — Bütün aygıtı kurup haftalık gözden geçirmeyi atlayacaklar; onsuz sistem çöker
Ana dersler
01
Her şeyi güvenilir tek bir yere yakalayın
Her açık iş, iş ve hayat, önce tarama sonra alışkanlık olarak tek bir gelen kutusuna. Rahatlama fizikseldir ve pratik kazanç büyük işin artık tuttuğunuz diğer her şeyin kaygısını taşımamasıdır. Zihninizin bir parçası dişçiyi ve faturayı beklemeden otuz dakika çalışabilirsiniz.
İstanbul'da bir ürün yöneticisi taramayı bir pazar yapıyor ve yüz on iki maddeyle bitiriyor. On dokuzu iki dakikadan az sürüyor ve o saat yapılıyor. Kalan on bir gerçek proje ve korkulan yol haritası belgesi, bir sonraki adımı olmayan tek proje çıkıyor.
02
İki dakika kuralı
Gelen kutusunu işlerken iki dakikadan az süren her şey hemen yapılır, çünkü dosyalamak yapmaktan pahalıdır. Kural ertelemecilerin bahane olarak kullandığı küçük şeyleri temizler ve gerçek işten oluşan bir liste bırakır.
Bursa'da bir muhasebeci gelen kutusunun yarısının iki dakikalık yanıtlar ve randevular olduğunu buluyor. Tek oturuşta yapılınca beyanın beklemesinin nedeni olmaktan çıkıyorlar.
03
Bir projeye başlayamazsınız, yalnızca bir sonraki eylemine
'Tezi yazmak' bir sonuçtur; 'birinci bölümü açıp literatür boşluğu paragrafını yazmak' bir eylemdir. Her proje, başka birinin cümleden yapabileceği kadar somut tek bir sonraki eylem alır. Korkutucu sonuçlar listesi yapılabilir on dakikalık hamleler listesine dönüşür.
Bir yüksek lisans öğrencisinin listesinde beş hafta 'tez' yazıyordu. Bir sonraki eylem olarak yeniden yazılınca bölüm o gün kırk dakika iş alıyor ve ondan sonraki eylem, paragrafı ekleyerek danışmanına tek bir e-posta.
04
Haftalık gözden geçirme sistemi güvenilir tutar
Haftada bir saat: gelen kutusunu boşaltın, her projenin bir sonraki eylemi olduğunu kontrol edin, çizin, ekleyin, ileriye bakın. Allen ona kritik başarı etkeni der. Bir aydır gözden geçirilmemiş liste zihnin inanmayı bıraktığı listedir ve açık işler kafaya geri döner.
İzmir'de bir çevirmen gözden geçirmeyi pazar sabahına ayarlıyor. Üçüncü haftada kimsenin yazmadığı bir teslim tarihini ve sessizce takılmış, sonraki eylemi olmayan bir projeyi yakalıyor.
Bugün dene
Bu gece taramayı yapın: taşıdığınız her açık işi tek bir listeye yazın, giderken iki dakikadan az süren her maddeyi yapın ve her projeye başkasının yürütebileceği bir sonraki eylem verin.
Hızlı kontrol
İki dakika kuralı nedir?
Proje ile bir sonraki eylem arasındaki fark nedir?
Seçme alıntılar
“Your mind is for having ideas, not holding them.”
“If an action will take less than two minutes, it should be done at the moment it is defined.”