Kavram
Tampon Süre (Buffer)
Tampon süre, en önemli işinize öngöremediğiniz aksaklıklar için bilinçli olarak eklediğiniz ve başka hiçbir şeye harcamadığınız korunan zaman payıdır.
İşlerin ne kadar süreceğini neredeyse her zaman olduğundan kısa tahmin ederiz. Buna planlama yanılgısı denir ve geçmişte kaç kez geciktiğimizi bilmek bile bunu düzeltmez. Greg McKeown «Esansiyalizm» kitabında çözümü daha çok çabalamakta değil, farklı planlamakta görür. Bir şeylerin ters gideceğini baştan kabul edin ve ona önceden yer açın. Kitaptaki pratik kural basittir: önemli bir iş için yaptığınız süre tahminine %50 ekleyin. Tamponun işe yaraması için korunması gerekir. O boşluğu yeni bir toplantıyla doldurduğunuz anda tampon da biter. Bu karamsarlık değildir, en önemli işinizi şansa bırakmayı reddetmektir. Tamponun bir de ikiz hamlesi vardır: önünüzdeki en büyük engeli bulun ve her şeye birden yüklenmek yerine önce onu ortadan kaldırın. İkisi birlikte, yalnızca kusursuz koşullarda tutan bir planı sıradan bir haftaya dayanabilen bir plana çevirir.
Gerçek hayattan bir örnek
Kadıköy'de çalışan mimar Kerem, ruhsat dosyasını ayın 15'inde belediyeye teslim etmek zorunda. Çizimler için dört gün yeterli görünüyor. Kerem yine de altı gün ayırıyor ve son iki günü takvimine «tampon, toplantı yok» diye yazıyor. En büyük risk dışarıdan gelecek statik hesaplar. Bu yüzden ilk gün mühendisi arayıp tarihi netleştiriyor. Hesaplar buna rağmen iki gün gecikiyor. Dosya, tampon sayesinde 14'ünde masada.
Nasıl kullanılır
- 1Önemli işin süre tahminine %50 ekleyin. Başlangıç tarihini iyimser tahmine göre değil, bu yeni süreye göre belirleyin.
- 2Fazladan süreyi takviminizde adı konmuş bir rezerv olarak kapatın ve içine yeni bir iş almayın.
- 3«Bu işi en çok ne durdurur?» diye sorun ve o tek engeli ilk iş olarak kaldırın.