BookYol

Kavram

Sabit Zemin (Hard Landscape)

Sabit zemin (hard landscape), David Allen'ın takvime verdiği addır: Gününüzün yerinden oynamayan kısmıdır ve yalnızca belirli bir saate bağlı işleri, belirli bir güne bağlı işleri ve o gün gerekecek bilgileri barındırır. Böylece takvimdeki her kayıt doğru kalır.

Getting Things Done sisteminde takvim korunan bir alandır ve oraya yalnızca üç tür şey girer. Birincisi saati belli işlerdir, örneğin saat 14.00'teki diş randevusu. İkincisi günü belli ama saati serbest işlerdir, örneğin ayın 15'inde yatırılacak depozito. Üçüncüsü o gün işinize yarayacak bilgilerdir, örneğin ziyaret edeceğiniz ofisin kapı şifresi ya da bir iş arkadaşınızın izinde olduğu. "Bugün bir ara yapsam iyi olur" dediğiniz her şey takvime değil, sonraki adım listelerinize aittir. Bu katılığın sebebi basittir. Takvime dilek yazmaya başladığınızda kayıtlar yapılmadan ertesi güne kayar ve takvimin size yalan söylediğini öğrenirsiniz. Güven gidince her şeyi yeniden kafanızda kontrol etmeye başlarsınız. Yalnızca gerçek taahhütleri taşıyan bir takvime ise tek bakışta inanabilirsiniz. Kalan boşlukları da o anki enerjinize ve vaktinize göre listelerinizden doldurursunuz.

Gerçek hayattan bir örnek

Kadıköy'de serbest çalışan çevirmen Elif, pazartesi sabahı takvimine "makale çevirisi", "fatura kes" ve "e-postaları yanıtla" bloklarını yerleştiriyor. Arada çarşamba 11.00'de yayınevi toplantısı var. Perşembe geldiğinde blokların çoğu iki kez ileri sürüklenmiş. Elif bunları listesine taşıyor. Takvimde toplantı, cuma son günü olan vergi ödemesi ve editörünün salı günü izinli olduğu notu kalıyor. Artık takvime baktığında gördüğü şey gerçek.

Nasıl kullanılır

  1. 1Önümüzdeki iki haftaya bakın ve her kayıt için şunu sorun: Bu gerçekten bu gün ya da bu saatte mi olmak zorunda? Değilse doğru listeye taşıyın.
  2. 2Kapı şifresi, adres, kimin izinli olduğu gibi güne bağlı bilgileri etkinlik olarak değil, tüm gün notu olarak ekleyin.
  3. 3Takvimdeki boş zamanı önceden umutlarla doldurmayın. Her sabah sonraki adım listelerinize bakarak o boşluğu değerlendirin.