Kavram
Su Gibi Zihin (Mind Like Water)
Su gibi zihin, David Allen'ın tamamlanmamış her taahhüdün kafanın dışındaki güvenilir bir sisteme kaydedildiği, bu sayede her talebe büyüklüğü kadar tepki verilebilen rahat ama hazır zihin hâline verdiği addır.
Allen bu benzetmeyi dövüş sanatlarından alır. Durgun bir göle çakıl taşı atarsanız su, taşın büyüklüğü kadar dalgalanır ve sonra yeniden durulur. Ne abartır ne de görmezden gelir. Çoğumuzun böyle tepki verememesinin nedeni açık döngülerdir: "Dişçiyi aramalıyım", "Şu dolap kapağını tamir etmeliyiz" gibi yarım ağızla verdiğimiz ama ne bitirdiğimiz ne de güvenilir bir yere bıraktığımız sözler. Zihin kötü bir hatırlatıcıdır; harekete geçebileceğiniz anda değil, rastgele anlarda dürter. Her döngüyü yazıya döküp somut bir sonraki adıma çevirdiğinizde ve düzenli olarak gözden geçirdiğinizde, dikkatiniz onları beklemeyi bırakır. Amaç her şeyi yapmak değildir. Neyi yapmadığınızı net olarak bilmek ve bu tercihe güvenmektir.
Gerçek hayattan bir örnek
Kadıköy'de serbest çalışan grafik tasarımcı Elif, müşteri toplantılarında bile aklına gelen faturalar, kombi bakımı ve yarım kalan logo revizyonlarıyla boğuşuyordu. Bir cuma akşamı hepsini tek bir deftere yazdı; liste 27 maddeye ulaştı. Her maddeye bir sonraki adım ekledi, altısını tamamen sildi. Pazartesi bir müşteri acil değişiklik istediğinde paniğe kapılmadan yarım saatte planına yerleştirdi.
Nasıl kullanılır
- 120 dakika ayırın ve büyük küçük demeden aklınızı kurcalayan her şeyi tek bir yere yazın: bir defter, bir uygulama ya da tek bir kâğıt.
- 2Her madde için bir sonraki somut adımı belirleyin, takvime koyun ya da bilinçli olarak listeden çıkarın.
- 3Listeyi haftada bir gözden geçirin ki zihniniz sisteme güvenmeye devam etsin ve hatırlatma işini sessizce geri almasın.