Kavram
İki dakika kuralı
İki dakika kuralı David Allen'ın gelen kutusu işleme talimatıdır: yapılması iki dakikadan az sürecek her şey hemen yapılır, çünkü onu düzenlemek ya da ertelemek yapmaktan pahalıdır. Ertelemecilerin bahane olarak kullandığı küçük işleri temizler ve gerçek işten oluşan bir liste bırakır.
Yakalanan gelen kutusu işlenirken her maddeye eyleme dönüştürülebilir olup olmadığı ve bir sonraki eylemin ne olduğu sorulur. Allen'ın kuralı küçükleri yakalar: mesajı yanıtla, randevuyu al, fişi dosyala. Onları hemen yapmanın iki etkisi vardır. Bitirmesi kaydetmekten hızlı şeyleri izlemenin yönetsel yükünü kaldırır ve ertelemecinin en sevdiği mazereti, iş gibi hissettiren ve sabahı tüketen küçük iş yığınını kaldırır. Kuraldan sağ çıkan, gerçekten bir sonraki eyleme ve bir zaman bloğuna ihtiyaç duyan şeylerin daha kısa listesidir. Kural, büyük bir alışkanlığı iki dakikalık başlangıca küçülten James Clear'ın iki dakikalık versiyonundan farklıdır; Allen'ınki gerçekten küçüğü temizler, Clear'ınki gerçekten büyüğe kapı açar.
Gerçek hayattan bir örnek
Bursa'da bir muhasebeci gelen kutusunu işliyor ve yarısının iki dakikalık yanıtlar ve randevular olduğunu buluyor. Tek oturuşta yapılınca üç aylık beyanın beklemesinin nedeni olmaktan çıkıyorlar ve kalan listede on bir gerçek madde var.
Nasıl kullanılır
- 1Gelen kutusunu işlerken her maddeye sorun: iki dakikadan az mı? O zaman hemen yapın.
- 2İki dakikalık işleri kaydetmeyin; kaydetmek yapmaktan pahalıdır.
- 3'Meşgul' sabahınızın ne kadarının kurbağanın yerini tutan iki dakikalık iş olduğunu fark edin.