Kavram

Zihin Taraması (Mind Sweep)

Zihin taraması, aklınızdaki her taahhüdü, fikri ve sizi dürten işi bir tetikleyici listesinin yardımıyla tek ve bilinçli bir oturumda kâğıda dökmek, hiçbirini düzenlemeye kalkışmadan önce hepsini dışarı çıkarmaktır.

Yakalama alışkanlığı bugünden sonra gelenleri tutar. Ama ilk gün kafanız zaten bir birikimle doludur: aylar içinde verilmiş ve hiç yazılmamış onlarca, çoğu zaman yüzlerce söz, yarım fikir ve "bir ara halletmem lazım" notu. David Allen'ın Getting Things Done'daki çözümü, bu birikimi tek oturuşta boşaltmaktır. Kural basit: önce miktar, sıralama sonra. Her satıra tek madde yazın, yargılamayın, planlamayın. Tetikleyici listesi iş projelerini, parayı, evi, sağlığı, yanıt borçlu olduğunuz kişileri ve beklediğiniz şeyleri kapsar. Bu liste, boş sayfaya bakarak asla ulaşamayacağınız anıları yerinden oynatır. Neden bu zahmet? Çünkü zihniniz eksik bir sisteme güvenmez. Bir şeyin dışarıda kaldığından şüphelenirse onu gece üçte size tekrar tekrar hatırlatır. Her şey kâğıda geçtiğinde sistem, inanılacak kadar eksiksiz hâle gelir.

Gerçek hayattan bir örnek

Elif, Kadıköy'de serbest çalışan bir grafik tasarımcı. Pazar sabahı çayını alıp bir buçuk saatlik bir zihin taraması yapıyor. İlk on dakikada dokuz madde çıkıyor, sonra tetikleyici listesi devreye giriyor: "vergi beyannamesi", "Mert'e logo revizyonu dönüşü", "kombi bakımı", "portföy sitesi fikri". Oturum bittiğinde defterde 112 satır var. Henüz hiçbiri yapılmadı. Ama o gece yatağa girdiğinde aklının liste saymadığını fark ediyor.

Nasıl kullanılır

1Kesintisiz 60–90 dakika ayırın ve bir deste kâğıt ya da boş bir belge alın. Her satıra tek madde yazın; sıralamayın, yargılamayın.
2Tıkandığınızda bir tetikleyici listesinden geçin: projeler, para, ev, sağlık, aile, sizden yanıt bekleyenler, sizin beklediğiniz şeyler. Bir tur hiç yeni madde çıkarmayana kadar devam edin.
3Ancak ondan sonra işlemeye geçin. Her satırın ne anlama geldiğine ve bir sonraki somut adımın ne olduğuna karar verin ya da o satırı silin.