Kavram

Açık Döngüler (Open Loops)

Açık döngü, kendinize ya da başkalarına verdiğiniz, büyük ya da küçük, henüz bitmemiş ve güvendiğiniz bir sisteme de kaydedilmemiş, bu yüzden zihninizin durmadan hatırlattığı her türlü taahhüttür.

David Allen, Getting Things Done'da çoğumuzun bildiği ama adını koymadığı bir şeye işaret eder: Yoğun bir hayatın baskısı, işin miktarından çok yarım ağızla söz verdiğiniz şeylerin sayısından gelir. "Dişçiyi arayayım", "şu çekmeceyi tamir ettirelim", "bir gün İspanyolca öğrenirim"... Her biri kendinizle yaptığınız küçük bir anlaşmadır. Bitene ya da güvenilir bir yere not edilene kadar dikkatinizin bir kısmı nöbette kalır. Zihin kötü bir dosya dolabıdır. Size doğru anda değil, rastgele hatırlatır: Çoğu zaman gecenin üçünde ya da önemli bir toplantının ortasında. Döngünün büyüklüğü de pek fark etmez. Bir doğum günü hediyesi, kariyer değişikliği kadar yer kaplayabilir. Yapılacaklar listesi tutup yine de huzursuz olmanızın nedeni budur: Liste eksikse zihin ona güvenmez. Çözüm her şeyi bitirmek değildir. Her döngüyü gerçekten güvendiğiniz bir yere yakalamak ve ne anlama geldiğine karar vermektir. Beyniniz hatırlatmanın zamanı gelince önünüze çıkacağına inandığında nöbeti bırakır. Siz de olup bitene durgun su gibi karşılık verebilirsiniz.

Gerçek hayattan bir örnek

Kadıköy'de serbest çalışan grafik tasarımcı Selin, iş yükü azken bile kendini bunalmış hissediyordu. Bir pazar sabahı kafasındaki her şeyi tek bir deftere döktü: vergi beyannamesi, kombinin bakımı, bir müşteriye borçlu olduğu revizyon, arkadaşının düğünü için hediye... Liste otuz yedi maddeye ulaştı. Çoğu, adı konunca on dakikalık işlerdi. Pazartesi masaya oturduğunda hiçbir şey bitmemişti. Ama ilk kez saatlerce aynı tasarıma odaklanabildi, çünkü döngüler artık zihninde değil, defterdeydi.

Nasıl kullanılır

1Zihin boşaltma yapın. 15–20 dakika boyunca aklınızdaki her taahhüdü, endişeyi ve "yapmalıyım"ı tek bir gelen kutusuna ya da kâğıda yazın. Sıralamayın, yargılamayın.
2Her madde için bir sonraki somut adımı belirleyin. Önemsizse silin ya da "bir gün belki" listesine taşıyın.
3Listeyi tek ve güvendiğiniz bir yerde tutun, her hafta gözden geçirin. Zihni rahatlatan listenin kendisi değil, ona duyduğunuz güvendir.