Kavram

Ters takvim

Ters takvim, Neil Fiore'nin teslim tarihleriyle baş etme yöntemidir: Teslim gününden geriye doğru gidip bir gün, bir hafta önce ve bugüne kadar hangi aşamaya gelinmesi gerektiğini sorarsınız. Sonunda iş, uzak ve şekilsiz bir bitiş değil, tarihli otuz dakikalık başlangıçlar dizisi olur.

Altı hafta sonraki bir teslim tarihi, erteleyenin doğal yaşam alanıdır: harekete geçmeyi gerektirmeyecek kadar uzak, kaygılanmaya yetecek kadar yakın. Ters takvim bu tarihin görünüşünü değiştirir. Son günden başlayıp ondan bir gün önce neyin hazır olması gerektiğini, ondan bir hafta önce neyin hazır olması gerektiğini sorarsınız ve bugüne gelene kadar geriye doğru devam edersiniz. Ortaya bir bitirme planı değil, başlangıçlardan oluşan bir dizi çıkar. Her birinin bir tarihi ve tanımlanmış bir sonraki eylemi vardır; her biri otuz dakikalık bir oturuma sığacak kadar küçüktür. Dağ, tepeden bakılan bir merdivene dönüşür. Takvimin gerçekle karşılaştırılıp düzeltildiği yer haftalık gözden geçirmedir, yani David Allen'ın bütün sistemi kontrol etmek için ayırdığı sabit saat. Cal Newport'un zaman blokları da bu başlangıçların yerleştiği gündelik çerçeveyi sağlar.

Gerçek hayattan bir örnek

240 sayfası ve dokuz haftası olan bir çevirmen geriye doğru hesap yapıyor: teslim günü, ondan önce bir haftalık son okuma; geriye sekiz hafta kalıyor. Bu, haftada 30 sayfa, günde dört sayfa demek; yani her sabah bir otuz dakikalık başlangıç ve çoğu gün bir ikincisi. Gözünü korkutan sayı, sıradan bir sabaha dönüşüyor.

Nasıl kullanılır

1Teslim tarihini yazın ve geriye doğru gidin: Bir gün önce, bir hafta önce ve bugüne kadar hangi aşamaya gelinmiş olmalı?
2Her adımı, otuz dakikalık bir başlangıca sığacak kadar küçük, tarihli bir sonraki eyleme çevirin.
3Haftalık gözden geçirmede takvimi gerçekle karşılaştırın; teslim tarihini değil, ara tarihleri kaydırın.