Kavram
Üç kuralı
Dinleyiciler not almadan üç kadar yeni bilgiyi rahatça akılda tutabilir; Carmine Gallo da en çok izlenen TED konuşmalarının birçoğunun üçlü bir düzen izlediğini gördü. Pratik kural şu: Üç şey söyleyin, üç tane olduğunu belirtin ve ne kadar sevseniz de dördüncüyü çıkarın.
Bu, retoriğin eski bir kuralıdır ve bellek araştırmalarından da belli bir destek alır; araştırmalar insanların aynı anda ancak üç dört yeni bilgiyi akılda tutabildiğini düşündürüyor. Bir iş sunumu için bu, slaytlar daha hazırlanmadan dinleyicilerin salondan çıkarken akıllarında tutması gereken üç şeyi seçmek ve nerede olduklarını bilsinler diye bu sayıyı baştan duyurmak demektir. Kural konuşmacıyı da disipline eder: Üç parçaya indirilemeyen bir konuşma genellikle özünü bulamamıştır. Gallo bu kuralı on sekiz dakikalık üst sınır ve tek cümlelik özetle birlikte kullanır. Üçü bir araya geldiğinde bir slayt yığını, dinleyicinin salondan çıkarken yanında götürüp bir başkasına anlatabileceği bir şeye dönüşür.
Gerçek hayattan bir örnek
Yönetim kuruluna çeyrek sonuçlarını sunan bir satış direktörü, on dört slaytlık rakamları üç başlığa indiriyor: hangi bölge büyüdü, hangi ürün yerinde saydı ve ihtiyaç duyduğu tek işe alım. Sunumun başında “Size üç şey söyleyeceğim” diyor. Sonunda kurul üyelerinden ikisi bu üç başlığı kendi sözleriyle tekrarlıyor ve işe alım onaylanıyor.
Nasıl kullanılır
- 1Slayt hazırlamadan önce dinleyicilerin salondan çıkarken aklında tutması gereken üç şeyi yazın.
- 2Sayıyı en başta duyurun ve sunumun iskeleti olarak kullanın.
- 3Dördüncü maddeyi çıkarın ya da üç başlıktan birinin içine yerleştirin.