Kavram
Takvim Senkronizasyonu (Schedule Sync)
Takvim senkronizasyonu, zaman bloklarıyla planladığınız haftayı işi size bağlı olan kişilerle paylaşıp ne zaman ulaşılabilir, ne zaman korumalı olduğunuz konusunda onlarla açıkça anlaşmaktır.
Zaman bloklarıyla kurulan bir hafta çoğu zaman telefon yüzünden dağılmaz. Başka biri o bloğun varlığından habersiz olduğu için dağılır. Yöneticinize göre odak saatiniz boş bir aralıktır. Eşinize göre de perşembe öğleden sonrası çocukları okuldan almaya müsait bir zamandır. Nir Eyal'ın "Indistractable" kitabındaki tespiti şu: takvim sosyal bir nesnedir. Onu paylaşmazsanız başkaları sizin yerinize doldurur, üstelik genellikle iyi niyetle. Senkronizasyon, görünmeyen blokları ortak anlaşmalara çevirir. İş yerinde bu, haftanızı yöneticinizle birlikte gözden geçirip hangi önceliği kaydırmak isteyeceğini sormak demektir. Evde ise kimin neyi üstlendiğine dair kısa, haftalık bir konuşmadır. Amaç saklanmak için izin almak değil. Amaç, ulaşılabilir saatlerinizi de korumalı saatleriniz kadar net hale getirmektir.
Gerçek hayattan bir örnek
Kadıköy'de bir ajansta metin yazarı olan Elif, her çarşamba sabahki yazı bloğunu müşteri temsilcisinin "iki dakikalık" sorularına kaptırıyordu. Bloğu daha sert korumak yerine cuma günü takvimini paylaştı ve şunu sordu: "Gelecek hafta zamanım böyle dağılıyor; değiştirmek istediğiniz bir şey var mı?" Temsilci bir toplantıyı kaydırdı. Acil olmayan soruları Elif'in 14.00–16.00 arasındaki açık saatine bırakmayı da kabul etti. Blok ayakta kaldı, çünkü artık görünürdü.
Nasıl kullanılır
- 1Önümüzdeki haftayı zaman bloklarıyla planlayın ve iki tür zamanı açıkça işaretleyin: ulaşılabilir olduğunuz saatler ve koruduğunuz saatler.
- 2Planı işi size bağlı herkesle paylaşın: iş yerinde yöneticinizle, evde eşinizle ya da ailenizle. Planı duyurmak yerine neyi değiştirmek istediklerini sorun.
- 3Bu kontrolü her hafta yaklaşık 15 dakika tekrarlayın ve öncelikler değiştikçe anlaşmayı güncelleyin.