BookYol

Kavram

Netleştirme (Clarify)

Netleştirme, David Allen'ın Getting Things Done yönteminde topladığınız her şeyi gelen kutusunun en üstünden başlayarak tek tek ele aldığınız, ne olduğuna ve bir eylem gerektirip gerektirmediğine karar verdiğiniz, ardından onu kutuya geri koymadan kesin bir yere gönderdiğiniz adımdır.

Toplamak kafanızı boşaltır ama elinize bir sistem değil, bir yığın bırakır. Netleştirme bu yığını kararlara çevirir. Her kalem için iki soru sorarsınız: Bu nedir? Bir eylem gerektiriyor mu? Gerektirmiyorsa çöpe, "bir gün belki" listesine ya da arşive gider. Gerektiriyorsa bir sonraki somut adımı adlandırırsınız. İki dakikadan kısa sürecekse hemen yaparsınız. Değilse devredersiniz ya da bir listeye veya takvime yerleştirirsiniz. Birden fazla adım gerekiyorsa kalem ayrıca bir projeye dönüşür. Burada araçtan çok kurallar önemlidir: En üstten başlayın, tek seferde tek kalem ele alın ve zor geldi diye hiçbir şeyi kutuya geri itmeyin. O duraksama, kalemin sizden beklediği düşünmenin ta kendisidir. Bu adımı atlarsanız listeniz "annem" ya da "vergi" gibi belirsiz notlarla dolar. Her bakışta baştan düşünmek zorunda kalırsınız ve sonunda bakmayı bırakırsınız.

Gerçek hayattan bir örnek

Kadıköy'de küçük bir tasarım ajansı yöneten Selin, iki haftalık yoğun bir projeden sonra masasında 38 not ve okunmamış e-postayla karşılaşır. En üstteki notta yalnızca "annem" yazar. Notu kenara koymak yerine ne anlama geldiğini sorar: Annesinin göz muayenesi için randevu alınması gerekiyordur. Sonraki adım, hastaneyi arayıp perşembe öğleden sonrası için yer sormaktır. İki dakika sürer, hemen arar. Yarım saat sonra kutu boştur ve listesinde çözülmesi gereken tek bir şifre kalmamıştır.

Nasıl kullanılır

  1. 1Yalnızca en üstteki kalemi alın ve sorun: Bu nedir, bunun için bir şey yapmam gerekiyor mu? Gerekmiyorsa çöpe atın, arşive kaldırın ya da "bir gün belki" listesine ekleyin.
  2. 2Eylem gerekiyorsa bir sonraki görünür adımı fiille başlayarak yazın (örneğin "Sigortacıyı arayıp poliçe numarasını sormak"). İki dakikadan kısaysa hemen yapın. Değilse devredin ya da bir listeye veya takvime koyun.
  3. 3Hiçbir kalemi kutuya geri koymayın. Birden fazla adım gerekiyorsa proje listenize de ekleyin, sonra kutu boşalana kadar bir sonraki kaleme geçin.