BookYol

Kavram

Yetkinlik ve netlik

Yetkinlik ve netlik, David Marquet'ye göre yetki aşağıya devredilmeden önce ayakta olması gereken iki sütundur: İnsanların iyi karar verebilmesi için yetkinlik, kurumun ne için var olduğunu bilip kararlarını o yönde verebilmeleri için netlik. Marquet'nin ifadesiyle, yetkinlik olmadan kontrol kaostur.

Yanlış bir işe kendinden emin biçimde niyetlenen bir mürettebat, emir bekleyen bir mürettebattan daha kötüdür; bu yüzden Turn the Ship Around!'un üç bölümünden ikisi bu iki koşulu kurmaya ayrılmıştır. Yetkinlik önce brifinglerin kaldırılmasıyla kurulur. Brifingde bir kişi konuşur, herkes başını sallar. Bunun yerine Marquet'nin "sertifikasyon" dediği sınama gelir: Görevi yapacak kişi ne yapacağını ve nedenini anlatır, ekip de onun hazır olduğu netleşene kadar soru sorar. Yetkinliği kuran ikinci araç bilinçli eylemdir, yani bir işi yapmadan önce ne yapacağınızı yüksek sesle söyleme alışkanlığı. Netlik ise hedefin, insanların kimseye sormadan karar verebileceği kadar açık ifade edilmesidir. Julie Zhuo'nun diliyle bu, amaç kaldıracıdır: Ekibin tekrarlayabileceği tek bir cümle ve o hedef uğruna feda edilmeyecek iki üç şey. Yönetici bu cümleyi ekip bıkana kadar tekrarlar; sonra bir gün ekibin seçenekler arasında karar verirken onu kullandığını görür. Bir kararı yeni devretmiş bir yönetici için bu iki sütun, devretmenin insanları ortada bırakmaya dönüşmesini engeller.

Gerçek hayattan bir örnek

Konya'da bir gıda fabrikasının bakım şefi, vardiya planlamasını iki kıdemli teknisyenine devrediyor. Artık her vardiyadan önce sorumlu teknisyen planı ve gerekçelerini anlatıyor, diğerleri de plan sağlam görünene kadar soru soruyor. Fabrikanın hedefi (paketleme hattında plansız duruş olmaması) her vardiya devrinde okunuyor. Bir ay içinde teknisyenler, hangi onarımın bekleyebileceğine karar verirken bu hedefi birbirlerine hatırlatmaya başlıyor.

Nasıl kullanılır

  1. 1Brifing yerine sertifikasyon yapın: İşi yapacak kişi ne yapacağını ve nedenini anlatır, hazır olana kadar soru sorulur.
  2. 2Ekibin hedefini, pazarlık konusu olmayan iki şeyle birlikte tek cümleyle yazın ve ekip kararlarını ona göre verene kadar tekrarlayın.
  3. 3Bir kararı yalnızca iki sütunun da ayakta olduğu yerde devredin; olmadığı yerde önce sütunları kurun.