BookYol

Kavram

Amaç, insanlar, süreç

Amaç, insanlar ve süreç, Julie Zhuo'nun yönetimin üç kaldıracıdır: Herkes neyi başarmaya çalıştığımızı ve nedenini biliyor mu? Doğru kişiler doğru rollerde mi, başarılı olacak donanımları var mı, gelişiyorlar mı? Birlikte nasıl çalışıyor, nasıl karar veriyoruz ve kazanıp kazanmadığımızı nereden biliyoruz?

Üç kaldıraç, bir yapılacaklar listesi olmadan önce bir teşhis aracıdır. Yeni bir yöneticinin ilk yılında karşılaştığı her yönetim sorunu bu üçünden birine aittir; hangisine ait olduğunu adlandırmak çözümün yarısıdır. Kaçırılan bir teslim tarihi nadiren bir insan sorunudur. Çoğu zaman ya bir amaç sorunudur (üç hedeften hangisinin daha önemli olduğunu kimse bilmiyordu) ya da bir süreç sorunudur (işin önünü açacak karar birinin gelen kutusunda bekliyordu). Aynı yerde dönüp duran tartışmalar yapan bir ekipte süreç eksiktir; sessiz ve söz dinleyen bir ekipte amaç eksiktir; bir kişinin iş altında ezildiği, diğerinin sıkıldığı bir ekipte ise insan tarafında bir eksik vardır. İşe başlarken kaldıraçları bu sırayla ele almak yararlıdır: Önce amaç, çünkü hedefini tek cümleyle söyleyebilen bir ekip kararların çoğunu yöneticisiz verebilir; sonra birebir görüşmeler ve işe alım yoluyla insanlar; son olarak da diğer ikisini tekrarlanabilir kılan toplantılar ve ritimler, yani süreç.

Gerçek hayattan bir örnek

Bursa'da bir depo ekibi aynı gün sevkiyat hedefini tutturamamaya devam ediyor. Yeni vardiya müdürünün içgüdüsü bunun bir insan sorunu olduğunu söylüyor: iki yavaş toplayıcı. Sorunu kaldıraçlara göre ayırınca, hedefin toplayıcıların görebileceği bir yere hiç asılmadığını ve acil siparişlere dair kuralın bir ay içinde iki kez değiştiğini fark ediyor. Amacı ve süreci düzeltiyor; aynı iki toplayıcı ertesi hafta hedefi tutturuyor.

Nasıl kullanılır

  1. 1Bir şey ters gittiğinde ne yapacağınıza karar vermeden önce sorunu sınıflandırın: amaç mı, insanlar mı, süreç mi?
  2. 2Amaçla başlayın: Bütün ekibin tekrarlayabileceği, pazarlık konusu olmayan iki şeyi de içeren tek bir cümle.
  3. 3Üç kaldıracı haftalık bir değerlendirmede yeniden gözden geçirin; sürekli aksayan kaldıraç, yeniden tasarlanması gerekendir.