BookYol

Kavram

Doğal Planlama Modeli (Natural Planning Model)

Doğal Planlama Modeli, David Allen'ın belirsiz bir projeyi net bir sonraki adıma dönüştürmek için önerdiği beş aşamalı düşünme sırasıdır: amaç, başarı resmi, beyin fırtınası, düzenleme ve sonraki eylem.

Bazı projeler listede haftalarca durur ve tek bir sonraki adım bile vermez. David Allen'ın teşhisi şudur: Sorun nadiren irade eksikliğidir. O proje hakkında henüz düşünülmemiştir. Çözüm, zihninizin bir hafta sonu kaçamağını planlarken kendiliğinden izlediği sırayı bilinçli olarak uygulamaktır. Önce amaç: Bunu niçin yapıyorsunuz, hangi ilkeler sizin için vazgeçilmez? Amaç, seçenekler çatıştığında hakeminiz olur. Sonra başarı resmi: İş bittiğinde nasıl görünecek? Resim netleştikçe zihniniz oraya giden yolları kendiliğinden önermeye başlar. Üçüncüsü, bütün fikirleri yargılamadan dökün. Dördüncüsü, onları parçalara, sıraya ve önceliğe göre düzenleyin. Son olarak somut sonraki eylemi belirleyin. Asıl disiplin sıralamadadır. Çoğumuz doğrudan düzenlemeye ya da kaygılanmaya atlarız. Toplantıların ve planların tıkanması da bu yüzdendir. Beş adımın hepsine nadiren ihtiyaç duyarsınız. İlerlemenin yolu belirginleştiği anda durun; çoğu zaman iki üç soru yeter. Yani model ağır bir ritüel değildir. Sis dağılana kadar kullanılan bir araçtır.

Gerçek hayattan bir örnek

Elif'in listesinde iki aydır "Düğün işleri" maddesi duruyor ve her baktığında içi daralıyor. Bir akşam on dakika ayırıp kâğıda döküyor. Amaç: Aileler memnun olsun ama borca girilmesin. Başarı resmi: haziranda, 120 kişilik, bütçesi 400 bin lirayı aşmayan bir düğün. Fikirler: salon, nikâh tarihi, fotoğrafçı, davetiye, menü. Düzenlerken asıl tıkanıklığı görüyor: Nikâh tarihi belli olmadan hiçbir şey ilerlemiyor. Sonraki eylem: pazartesi Kadıköy Evlendirme Dairesi'ni arayıp boş tarihleri sormak. Orada duruyor; sis dağılmış.

Nasıl kullanılır

  1. 1Haftalardır kıpırdamayan tek bir projeyi seçin. Neden önemli olduğunu ve "bitti" halinin neye benzediğini birer cümleyle yazın.
  2. 2Beş dakika boyunca projeyle ilgili aklınıza gelen her fikri yargılamadan not edin. Ardından bunları kabaca önce, sonra ve en son yapılacaklar olarak gruplayın.
  3. 3Bir sonraki somut eylemi yazın; bu bir telefon, bir e-posta ya da açılacak bir dosya olabilir. İlerlemek belirginleştiği anda alıştırmayı bırakın.