BookYol

Kavram

Projeler Listesi (Projects List)

Projeler listesi, üstlendiğiniz ve birden fazla adım gerektiren, yaklaşık bir yıl içinde bitirilebilecek her sonucu bitmiş hâliyle yazan ve her birini en az bir sonraki adıma bağlayan tek bir envanterdir.

David Allen, GTD yönteminde proje kavramını bilerek geniş tutar. Pasaportunuzu yenilemek bir projedir, çünkü fotoğraf, form ve randevu gerekir. Yeni bir diş hekimi bulmak da, annenizin doğum günü yemeğini planlamak da birer projedir. Tanımı dürüstçe uyguladığınızda, çalışan bir yetişkinin listesi çoğu zaman otuz ile yüz madde arasında çıkar. Bu sayı başarısız olduğunuzu göstermez. Zaten taşımayı kabul ettiğiniz yükün ilk doğru fotoğrafıdır. Liste adımları değil, sonuçları tutar. Her sonucu bitmiş hâliyle yazarsınız: “pasaport” değil, “Yeni pasaport çekmecede”. Böylece işin ne zaman bittiğini bilirsiniz. Adımların yeri ise sonraki adımlar (next actions) listesidir. İki listeyi birbirine bağlayan kural basittir: her projenin en az bir sonraki adımı olmalıdır. Sonraki adımı olmayan proje ilerlemez. Yalnızca zihninizin bir köşesinde durup sessizce yer kaplar.

Gerçek hayattan bir örnek

Kadıköy'de yaşayan muhasebeci Emre, aklında yedi sekiz proje olduğunu sanıyordu. Bir pazar sabahı oturup yazınca sayı otuz yediye çıktı. Listede “Kombi bakımı kış gelmeden yapılmış” da vardı, “Babamın emeklilik başvurusu SGK'ya teslim edilmiş” de. Yarısının hiçbir sonraki adımı yoktu. Emre her birine tek bir somut hamle ekledi, örneğin “Servisin numarasını eski faturadan bulup aramak”. Gece yarısı aniden akla düşen işler belirgin biçimde azaldı.

Nasıl kullanılır

  1. 1İş, ev, para, sağlık ve aile alanlarını tek tek dolaşın. Birden fazla adım isteyen ve bir yıl içinde bitebilecek her sonucu not edin.
  2. 2Her maddeyi, tamamlandığında işaretleyebileceğiniz bitmiş bir hâl olarak yeniden yazın. Örneğin: “Yeni diş hekimi seçilmiş, ilk kontrol randevusu alınmış”.
  3. 3Her projenin yanında en az bir somut sonraki adım olduğundan emin olun ve eksik olanlara hemen bir tane ekleyin. Bu kontrolü her haftalık gözden geçirmenizde tekrarlayın.